Team-Assistenz (m/w/d) in Diabetesforschung

Helmholtz Zentrum München; München; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Gleittage

Familienfreundlich: Ferienbetreuung

Betriebliche Altersversorgung

Sportliche Gesundheitsangebote

Job summary

Helmholtz Munich sucht eine Team-Assistenz (m/w/d) in Diabetesforschung in München. Die Stelle ist Teilzeit (25–30 Std./Woche) und umfasst Büroorganisation, Materialverwaltung und Koordination mit externen Partnern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben werden geboten.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Spaß am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und -administration.
• Erfassung und Kontrolle von Büro- und Labormaterial, Nachbestellung über SAP.
• Postbearbeitung, Kopieren, Scanarbeiten, Ablage.
• Versand von Studienmaterialien an Kinderärzte, Koordination mit Versanddienstleister.
• Dateneingabe u.a. von Studienfragebögen.
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Mitwirkung bei Besprechungen und Veranstaltungen (Catering, Auf-/Abbau).

Skills

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Büro-/Kommunikationskauffrau/-mann

Tools

SAP

Job description

Team-Assistenz (m/w/d) in Diabetesforschung

103026

Teilzeit 25-30 Std./Woche
München

Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.

Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.

Das Institut für Diabetesforschung (IDF) befasst sich mit der Pathogenese und Prävention von Typ-1-Diabetes und Gestationsdiabetes. Dazu untersucht es die molekularen Mechanismen der Krankheitsentstehung, insbesondere das Zusammenspiel von Umwelt, Genen und Immunsystem. Ziel ist die Identifizierung von Markern zur frühen Diagnose und die Entwicklung von Therapien zur Prävention und Heilung von Diabetes. Hierzu führt das IDF zahlreiche epidemiologische und klinische Studien durch.

Zur Ergänzung unseres Teams sucht das Institut für Diabetesforschung eine:n Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -administration


• Erfassung und Kontrolle von Büro- und Labormaterial, Nachbestellung über SAP Systeme


• Postbearbeitung inkl. inhaltliche Prüfung und Vorsortierung, Kopier- und Scanarbeiten, Ablage


• Versand von Studienmaterialien an Kinderärzte, sowie Koordination und Kommunikation mit dem externen Versanddienstleister


• Dateneingabe u.a. von Studienfragebögen


• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen


• Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. bei Catering oder Auf-/Abbau am Veranstaltungsort)

Dein Profil

• Ausbildung zur Büro- oder Kommunikationskauffrau/-mann oder Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder vergleichbare Ausbildung


• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift


• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit


• Sehr gute MS Office Kenntnisse


• Spaß am Umgang mit Menschen

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 7 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 1 Jahr befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Geschäftsführer Mike Frieser:

„Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll.“

Benefits

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle


• Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage


• Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care


• Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit


• Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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Unser Engagement

Helmholtz Munich
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institut für Diabetesforschung Typ 1
Heidemannstraße 1
80939 München

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