Manager:in Public Affairs (m/w/d)

Helmholtz Munich; München; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

30 Tage Urlaub

Familienfreundlich

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsangebote

Job summary

Helmholtz Munich sucht eine/n Manager/in Public Affairs (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit. Du entwickelst Public-Affairs-Strategien, baust politische Beziehungen auf und gestaltest Dialogformate wie Expert Hour.

Zudem steuerst du Budget, koordiniert externe Partner und unterstützt die Geschäftsführung Du bringst 3–5 Jahre Erfahrung in Public Affairs mit, beherrschst Deutsch und Englisch sicher und kannst komplexe wissenschaftliche Themen verständlich vermitteln.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Fokus auf Politik- oder Wirtschaftswissenschaften.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in Public Affairs oder politischer Kommunikation
• Erfahrung im Aufbau und Pflege politischer Beziehungen
• Sicheres Deutsch und Englisch, klare Vermittlung komplexer Themen
• Projektplanung, Organisation von Veranstaltungen, Budget-Überblick
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools und Kollaboration (MS Office/Teams/SharePoint)

Responsibilities

• Entwicklung und Umsetzung der Public-Affairs-Strategie auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene
• Aufbau und Pflege strategischer Beziehungen zu politischen Entscheidungsträgern und Stakeholdern
• Planung, Organisation und Nachbereitung politischer Veranstaltungen und Dialogformate
• Entwicklung politischer Kommunikationsmaßnahmen zur Positionierung des Zentrums
• Aknknüpfen von Drittmittelpotenzialen, verständliche Aufbereitung naturwissenschaftlicher Themen
• Koordination externer Dienstleister, Budgetsteuerung und Reporting für die Geschäftsführung

Skills

Public Affairs

Networking

Policy communication

German/English

Project management

MS Office/Teams/SharePoint

Education

Policy or economics degree

Tools

MS Office/Teams/SharePoint

Job description

Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.

Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.

Die Stabstelle Communications & Strategic Relations (COMS) verantwortet die Positionierung des gesamten Forschungszentrums bei den relevanten Zielgruppen, entwickelt und realisiert anspruchsvolle Kommunikationsmaßnahmen mit und für unsere exzellenten Forscher:innen – über sämtliche Kommunikationskanäle hinweg. Auf diese Weise erhöhen wir sowohl die Sichtbarkeit der wissenschaftlichen Erfolge als auch die Attraktivität von Helmholtz Munich als Arbeitgeber und als bevorzugter Kooperationspartner für andere Forschungseinrichtungen, Universitätskliniken und Unternehmen. Vielfältige Informationsangebote für Patient:innen, Kinder und Jugendliche komplettieren unser Spektrum.

Zur Verstärkung unseres Teams der Stakeholder und Politischen Kommunikation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Manager:in Public Affairs (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Du entwickelst und setzt die Public-Affairs-Strategie unseres Zentrums auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene um und gestaltest unsere politische Positionierung gegenüber relevanten Zielgruppen.
• Du baust strategische Beziehungen zu politischen Entscheidungsträgern und weiteren relevanten Stakeholdern auf, pflegst diese und entwickelst unser politisches Netzwerk kontinuierlich weiter.
• Du konzipierst, planst und organisierst politische Veranstaltungen und Dialogformate (z. B. Helmholtz Munich Expert Hour), beispielsweise Politikerbesuche, und übernimmst deren Monitoring, Reporting und Nachbereitung.
• Du entwickelst Maßnahmen der politischen Kommunikation zur Positionierung unseres Zentrums und zur Anbahnung von Drittmittelpotenzialen und bereitest komplexe naturwissenschaftliche und biomedizinische Themen verständlich und zielgruppengerecht auf.
• Du steuerst die Kommunikation mit der politischen Zielgruppe über verschiedene Kanäle, z. B. Newsletter, Mailings, Social Media und weitere Informationsangebote.
• Du koordinierst externe Dienstleister und Agenturen, verantwortest die projektbezogene Budgetsteuerung und unterstützt die Abteilungsleitung im Reporting sowie bei der Erstellung von Grußworten und Eventbriefings für die wissenschaftliche Geschäftsführung.

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Fokus auf Politik- oder Wirtschaftswissenschaften.
• Du verfügst über 3–5 Jahre Berufserfahrung in Public Affairs, Wissenschaftspolitik, politischer Kommunikation oder einem vergleichbaren Umfeld und bringst ein gutes Verständnis politischer Entscheidungsprozesse mit.
• Du hast Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Beziehungen zu politischen Entscheidungsträgern und relevanten Stakeholdern und hast Freude daran, Netzwerke aktiv weiterzuentwickeln.
• Du kommunizierst sicher und zielgruppengerecht auf Deutsch und Englisch und kannst komplexe wissenschaftliche Themen verständlich vermitteln.
• Du hast Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick über Zeit, Budget und Prioritäten.
• Du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und eigenständig und nutzt digitale Tools und Kollaborationsplattformen routiniert (z. B. MS Office/Teams/Sharepoint).

Wünschenswerte Qualifikationen

• Erfahrung im Umfeld eines Abgeordnetenbüros, eines Verbandes, einer Public-Affairs-Agentur oder einer vergleichbaren Organisation.
• Kenntnisse des deutschen und/oder europäischen Wissenschafts- und Forschungsumfelds.
• Erfahrung in der politischen Kommunikation für strategische Zielgruppen oder im Kontext von Forschungs- und Drittmittelthemen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 13 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist auf voraussichtlich 1 Jahr befristet.

Benefits

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Unser Recruiting erfolgt dezentral - deine Bewerbung wird direkt von der Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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