Assistenz/Sekretariat im Institutsmanagement (m/w/d)

Helmholtz Zentrum München; Augsburg; Hybrid; EUR 35,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Gleitzeit

Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

Ein innovatives Forschungszentrum sucht eine engagierte Assistenzkraft im Institutsmanagement. In dieser spannenden Rolle können Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für das Büromanagement einbringen, um das Team bei der Verwaltung und Koordination zu unterstützen. Sie werden eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und eine wichtige Rolle bei der Organisation von Veranstaltungen spielen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, den wissenschaftlichen Fortschritt aktiv mitzugestalten.

Qualifications

• Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrung in moderner Office IT und gute Deutschkenntnisse sind notwendig.

Responsibilities

• Aktive Mitgestaltung im Institutsmanagement-Team und Betreuung von Personalangelegenheiten.
• Organisation von Veranstaltungen und administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden.

Skills

Büromanagement

Deutsch (fehlerfrei)

Englischkenntnisse

moderne Office IT

Education

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement

vergleichbare Qualifikation

Job description

Assistenz/Sekretariat im Institutsmanagement (m/w/d)

102671

Teilzeit, Vollzeit, Vollzeitnah
20-39 Std./Woche

Neuherberg bei München

Homeoffice Optionen

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Das Institut für Epidemiologie ist Teil des Environmental Health Center von Helmholtz Munich. Wir erforschen die Zusammenhänge von Umwelt, Lebensstil und Vererbung bei der Entstehung von Krankheiten.

Deine Aufgaben

• Aktive Mitgestaltung im Institutsmanagement-Team
• Betreuung von Personalangelegenheiten als zentrale Schnittstelle zwischen Institut und der Personal- sowie Finanzabteilung
• Verantwortung für Einkauf und Beschaffung in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Einkaufsabteilung
• Administrative Unterstützung wissenschaftlicher Mitarbeitender wie z.B. bei Personalmaßnahmen
• Koordination der Zeiterfassung
• Wechselseitiges Vertreten im Office-Team einschließlich Assistenzaufgaben der Institutsleitung
• Organisation von Veranstaltungen des Instituts

Dein Profil

• Ausbildung Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation oder Nachweis von einschlägiger Berufserfahrung
• Gründliche Arbeitsweise und ausgeprägter Ordnungssinn
• Erforderlich ist fehlerfreies Deutsch
• Erfahrung in der Anwendung moderner Office IT und Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung

Wünschenswerte Qualifikationen:

• gute Englischkenntnisse; mindestens jedoch Englisch-Grundkenntnisse mit Bereitschaft zur Vertiefung

Benefits

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses.Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.

Interesse geweckt?

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Thomas Hendel, [e-mail], weiter.

Die Bewerbung sollte enthalten:

• Lebenslauf
• Anschreiben
• Abschlusszeugnisse
• Arbeitszeugnisse

Helmholtz Munich
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institut für Epidemiologie
Ingolstädter Landstraße 1
85764 Oberschleißheim