Projektassistenz (w/m/d)

Apleona Group; Berlin; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Mobile Arbeiten möglich

Tarifvertragliche Vorteile

Weiterbildungsprogramme

Jobrad-Leasing

Arbeitszeitmodelle für Work-Life-Bal

Mitarbeiter-Rabatte

Job summary

Apleona Facility Management GmbH sucht am Standort Berlin eine Projektassistenz (w/m/d) zur ganzheitlichen Auftragsbearbeitung und Koordination von Projekten. Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Berichten, der Beauftragung von Kunden- und Nachunternehmerleistungen sowie der Überwachung von Terminen und Qualität.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in Service oder Verwaltung, sowie sichere MS-365-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Bezug zu Dienstleistung oder Verwaltung.
• Erste Berufserfahrung in Service, Auftragsbearbeitung oder Administration.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen (Outlook, Excel und Word).
• Selbstständige, zielorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hohem Eigenverantwortungsgefühl.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Ganzheitliche Bearbeitung von Aufträgen und Angeboten – von der Erfassung bis zum Abschluss.
• Erstellung eines aussagekräftigen Berichtswesens zur Transparenz laufender Projekte und Leistungen.
• Beauftragung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Nachunternehmerleistungen inkl. Termin- und Qualitätsüberwachung.
• Bearbeitung und Priorisierung eingehender Meldungen über das Störmeldeportal des Endkunden.
• Koordination notwendiger Maßnahmen zur schnellen Störungsbeseitigung.
• Vollständige Ablage und Pflege der Auftragsdokumentation im Kundensystem.

Skills

MS 365

Outlook

Excel

Word

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir - die Apleona Facility Management GmbH - suchen für unseren Standort in Berlin - Projektassistenz (w/m/d) - JobID 26164

Das machen Sie bei uns:

• Ganzheitliche Bearbeitung von Aufträgen und Angeboten - von der Erfassung bis zum Abschluss
• Erstellung eines aussagekräftigen Berichtswesens zur Transparenz über laufende Projekte und Leistungen
• Beauftragung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Nachunternehmerleistungen inklusive Termin- und Qualitätsüberwachung
• Bearbeitung und Priorisierung eingehender Meldungen über das Störmeldeportal des Endkunden
• Koordination der notwendigen Maßnahmen zur schnellen Störungsbeseitigung
• Vollständige Ablage und Pflege der Auftragsdokumentation im Kundensystem für jederzeit nachvollziehbare Prozesse

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Dienstleistung oder Verwaltung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert - gern im Umfeld von Service, Auftragsbearbeitung oder Administration
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word)
• Selbstständige, zielorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hohem Eigenverantwortungsgefühl
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!