Teamassistenz (w/m/d) Facility Management

Apleona GmbH; Regensburg; Hybrid; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weihnachts- und Silvester frei

Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten

Tarifvertrag

Jobrad-Leasing

Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Apleona Südost GmbH sucht am Standort Regensburg eine Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Facility Management. Sie unterstützen operativ kaufmännisch und fertigen Angebote sowie Debitorenrechnungen an, wirken bei Abrechnungen mit und arbeiten verantwortungsbewusst an Berichten und Datenaufbereitungen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Aufträgen, die allgemeine Büroorganisation, die Terminplanung und die professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie internen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Operative kaufmännische Unterstützung im Facility Management, insbesondere Angebotserstellung und -nachverfolgung.
• Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen.
• Mitwirkung bei Abrechnungen und Kontrolle des Zahlungsverkehrs.
• Unterstützung im Berichtswesen und bei der Datenaufbereitung für interne und externe Stakeholder.
• Kaufmännische Vertretung des Objektleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen und Projekten im Facility Management.
• Allgemeine Büroorganisation sowie Terminplanung und -koordination.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen.
• Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von Daten in Datenbanken und Dokumentensystemen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

none

Jobbeschreibung

Stellen-ID: 27160

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir – die Apleona Südost GmbH– suchen für unseren Standort in Regensburg

Teamassistenz (w/m/d) Facility Management – JobID27160

Das machen Sie bei uns:

• Operative kaufmännische Unterstützung im Facility Management, insbesondere Angebotserstellung und -nachverfolgung
• Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen
• Mitwirkung bei Abrechnungen und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung im Berichtswesen und bei der Datenaufbereitung für interne und externe Stakeholder
• Kaufmännische Vertretung des Objektleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen und Projekten im Facility Management
• Allgemeine Büroorganisation sowie Terminplanung und -koordination
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
• Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von Daten in Datenbanken und Dokumentensystemen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Thorsten Rössle
[phone]

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.