Teamassistenz (w/m/d) Facility Management

Apleona GmbH; Erlangen; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Weihnachtsgeld

Jobrad-Leasing

Weiterbildungsprogramme

Job summary

Apleona Südost GmbH in Erlangen sucht eine Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management. Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, unterstützen die Objektleitung und koordinieren Meldungen im Helpdesk.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz, gute MS-Office‑Kenntnisse und eine serviceorientierte, zuverlässige Arbeitsweise mit. Das Unternehmen bietet ein unbefristeten Vertrag, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Facility Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Ticketsystemen.
• Service- und Kundenorientierung, freundliches Auftreten.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement).
• Unterstützung der Objektleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Bearbeitung und Koordination eingehender Meldungen im Helpdesk (Telefon, E-Mail, Ticketsystem).
• Ansprechpartner/in für Kunden bei organisatorischen Fragen.
• Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen im System.
• Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Berichten für die Objektleitung.
• Terminorganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Enge Zusammenarbeit mit Technik, Disposition und weiteren Schnittstellen im Facility Management.

Skills

MS Office

Ticketsysteme/ CAFM-Software

Service- und Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CAFM-/FM-Software

Job description

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir - die Apleona Südost GmbH - suchen für unseren Standort in Erlangen.

Teamassistenz (w/m/d) Facility Management - JobID 27462

Das machen Sie bei uns:

• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement)
• Unterstützung der Objektleitung im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Koordination eingehender Meldungen im Helpdesk (Telefon, E-Mail, Ticketsystem)
• Ansprechpartner/in für Kunden bei organisatorischen und administrativen Fragen
• Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen im System
• Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Berichten für die Objektleitung
• Terminorganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Enge Zusammenarbeit mit Technik, Disposition und weiteren Schnittstellen im Facility Management

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Facility Management oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Ticketsystemen oder CAFM-/FM-Software von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie freundliches, verbindliches Auftreten
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Führerschein Klasse B

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.