Teamassistenz (w/m/d)

Apleona GmbH; Bad Vilbel; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten möglich

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifvertrag Vorteile

Weiterbildungsprogramme

Jobrad-Leasing

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Job summary

Apleona Mitte-West GmbH sucht am Standort Bad Vilbel eine Teamassistenz (w/m/d) mit kaufmännischer Ausbildung. Sie bearbeiten Tickets, pflegen Aufträge in Systemen und unterstützen bei Angeboten sowie im Auftragswesen.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert im Team. Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung; erste PM/FM‑Erfahrung ist wünschenswert. Freuen Sie sich auf Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten im tarifgebundenen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement- oder Facility-Management-Geschäft.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Ticket- und ERP-Systemen von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Tickets und Kundenanfragen.
• Rückmeldung und Pflege von Aufträgen in den entsprechenden Systemen.
• Unterstützung bei der Angebotserstellung.
• Mitwirkung im Auftragswesen.
• Mitarbeit im Rechnungswesen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Projekt‑ und Tagesgeschäft.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Teamarbeit

Gute Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Ticket-/ERP-Systeme

Job description

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir - die Apleona Mitte-West GmbH - suchen für unseren Standort in Bad Vilbel Teamassistenz (w/m/d) - JobID 27528

Das machen Sie bei uns:

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Tickets und Kundenanfragen
• Rückmeldung und Pflege von Aufträgen in den entsprechenden Systemen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Mitwirkung im Auftragswesen
• Mitarbeit im Rechnungswesen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Projekt‑ und Tagesgeschäft

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement‑ (PM) oder Facility‑Management‑Geschäft (FM)
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Ticket‑/ERP‑Systemen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:

Katharina Büttner

[phone]