Teamassistenz (w/m/d)

Apleona GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifvertragliche Benefits

Mobiles Arbeiten

Work-Life-Balance

Job summary

Apleona Mitte-West GmbH sucht am Standort Bad Vilbel eine Teamassistenz (w/m/d). Sie unterstützt das Team bei Tickets, Aufträgen und der Angebotserstellung und wirkt im Auftragswesen sowie Rechnungswesen mit. Die Stelle bietet mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise PM/FM‑Erfahrung, sichere Deutschkenntnisse und Teamorientierung mit. Teamorientiertes Arbeiten und Serviceorientierung sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement- oder Facility-Management-Geschäft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Ticket-/ERP-Systemen.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Servicementalität und Freude an Teamarbeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Tickets und Kundenanfragen.
• Rückmeldung und Pflege von Aufträgen in den Systemen.
• Unterstützung bei der Angebotserstellung.
• Mitwirkung im Auftragswesen.
• Mitarbeit im Rechnungswesen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Teamunterstützung im Projekt- und Tagesgeschäft.

Skills

PM/FM-Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Ticket-/ERP‑Systeme

Job description

Stellen-ID: 27528

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in Bad Vilbel Teamassistenz (w/m/d) - JobID 27528

Das machen Sie bei uns:

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Tickets und Kundenanfragen
• Rückmeldung und Pflege von Aufträgen in den entsprechenden Systemen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Mitwirkung im Auftragswesen
• Mitarbeit im Rechnungswesen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Projekt‑ und Tagesgeschäft

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement‑ (PM) oder Facility‑Management‑Geschäft (FM)
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Ticket‑/ERP‑Systemen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA – Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:

Katharina Büttner

[phone]

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.