Projektassistenz (w/m/d)

Apleona GmbH; München, Dornach; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Apleona Facility Management GmbH sucht am Standort Dornach bei München eine Projektassistenz (w/m/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die Aufnahme und Koordination von Störungen, Erstellung von Belegungs-, Umbau- und Umzugsplanungen sowie die Pflege der Mitarbeiterdatenbank.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, beherrschen MS Office (Excel, PowerPoint) sicher und arbeiten strukturiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, ideal Bezug zu Projektassistenz/Facility Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; CAD/TOM/Visio/IDEAL/MultiAccess von Vorteil.
• Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Serviceorientierung und professionelle Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden, Hausverwaltung und Dienstleistern.
• Interesse an Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Gebäudemanagement.

Responsibilities

• Tagesgeschäft aufnehmen und Störungen koordinieren.
• Belegungs-, Umbau- und Umzugsplanungen erstellen.
• Mitarbeiterdatenbank pflegen.
• Housekeeping-Aufgaben durchführen und Störungen melden.
• Sicherheits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen in Zusammenarbeit mit Fachkräften umsetzen.
• Excel-Auswertungen erstellen.
• Standorte Dornach, Wallenhorst und Braunschweig betreuen.
• Präsentationen gemäß Vorgaben erstellen.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

PowerPoint

CAD

TOM

Visio

IDEAL

MultiAccess

Job description

Stellen-ID: 26431

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in Dornach bei München Projektassistenz (w/m/d) – JobID 26431

Das machen Sie bei uns:

• Bearbeitung des Tagesgeschäfts, z.b. Aufnahme und Koordination verschiedener Störungen im Haus
• Erstellung von Belegungs-, Umbau- und Umzugsplanungen
• Bearbeitung und Nutzung von Softwaretools wie CAD, TOM, Visio, IDEAL und MultiAccess
• Pflege der Mitarbeiterdatenbank
• Durchführung von Housekeeping Aufgaben sowie Meldung von Störungen an die Hausverwaltung oder Dienstleister
• Durchführung von Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Sicherheitsfachkraft, dem Betriebsarzt sowie dem Arbeitgeber
• Erstellung von Auswertungen in Excel
• Übernahme derselben Aufgaben für die Standorte Wallenhorst und Braunschweig
• Erstellung von Präsentationen gemäß Vorgaben

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Projektassistenz, Facility Management oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit Tools wie CAD, TOM, Visio, IDEAL, MultiAccess von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und professionelle Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden, Hausverwaltung und Dienstleistern
• Interesse an Themen rund um Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Gebäudemanagement

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:

Sarah Wegerer
+49 173 / 991 2626

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.