Projektassistenz (w/m/d)

Apleona GmbH; Berlin; Híbrido; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten

Tarifvertrag-Vorteile

Jobrad-Leasing

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Program

Resumo da oferta

Apleona Facility Management GmbH in Berlin sucht eine Projektassistenz (w/m/d) zur Unterstützung im Tagesgeschäft rund um Tickets, Berichte und Koordination mit Technik-Teams. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, erste Berufserfahrung im Service oder Facility Management ist von Vorteil, sind sicher im Umgang mit MS Office und haben gute Deutschkenntnisse.

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden geboten.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im (technischen) Sachbearbeitung oder im Facility Management von Vorteil.
• MS Office sicher anwenden; Erfahrung mit Ticket-/CAFM-Systemen wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Bearbeitung des Ticketsystems: Anlage, Pflege und Abschluss von Tickets
• Überführung von Kundenmeldungen in das Ticketsystem und Sicherstellung der vollständigen Dokumentation
• Unterstützung im Berichtswesen, z.B. Auswertungen aus dem Ticketsystem, Vorbereitung von regelmäßigen Reports
• Auslösen und Verfolgung von Kleinaufträgen in Abstimmung mit den zuständigen technischen Ansprechpartnern
• Enge Zusammenarbeit mit Objektleitung, Technik-Teams und externen Dienstleistern

Conhecimentos

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Sch

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Ferramentas

MS Office

Ticketsysteme

CAFM-Systeme

Descrição da oferta de emprego

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! We - die Apleona Facility Management GmbH - suchen für unseren Standort in Berlin

Projektassistenz (w/m/d) - JobID 27466

Das machen Sie bei uns:

• Bearbeitung des Ticketsystems: Anlage, Pflege und Abschluss von Tickets
• Überführung von Kundenmeldungen in das Ticketsystem und Sicherstellung der vollständigen Dokumentation
• Unterstützung im Berichtswesen (z.B. Auswertungen aus dem Ticketsystem, Vorbereitung von regelmäßigen Reports)
• Auslösen und Verfolgung von Kleinaufträgen in Abstimmung mit den zuständigen technischen Ansprechpartnern
• Einholen von Angeboten bei Dienstleistern und Lieferanten sowie Unterstützung bei der Angebotssichtung und -dokumentation
• Enge Zusammenarbeit mit Objektleitung, Technik-Teams und ggf. externen Dienstleistern

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der (technischen) Sachbearbeitung, im Service oder im Facility Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Ticket- oder CAFM-Systemen wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:
Thomas Gronau
[phone]