Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)

Apleona GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Apleona Nordost GmbH sucht am Standort Hamburg eine Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d). Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten Meetings vor.

Dabei arbeiten Sie eng mit internen und externen Partnern zusammen und erstellen Berichte sowie Präsentationen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Führungsebene.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise auf Führungsebene.
• Organisationstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
• Terminplanung und Terminüberwachung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Eigenverantwortung

Kommunikation

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Nordost GmbH – suchen für unseren Standort in Hamburg Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) – JobID 26462.

Das machen Sie bei uns:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
• Terminplanung und Terminüberwachung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise auf Führungsebene
• Organisationstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work‑Life‑Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA – Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad‑Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter‑Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!