Teamassistenz (w/m/d) - JobID 27211

Arbeitsagentur; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Tarifvertrag-Vorteile

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Jobrad-Leasing

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Weiterbildungsprogramme

Mitarbeiter-Sonderkonditionen

Zusammenfassung

Apleona Mitte-West GmbH in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz (w/m/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Angeboten und Bestellungen, die Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie die Koordination offener Vorgänge und Termine.

Sie unterstützen das Team administrativ, pflegen Daten in Systemen und Ablagestrukturen und arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenständig. Es erwartet Sie eine zukunftssichere Tätigkeit mit sicherem Arbeitsverhältnis und tarifgebundenen

Qualifikationen

• Erstellung von Angeboten und Bestellungen.
• Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation von offenen Vorgängen, Terminen und Fristen.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Pflege und Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen und Ablagestrukturen.

Aufgaben

• Allgemeine Office-Tätigkeiten unterstützen das Team.
• Terminkoordination und Fristenverwaltung.
• Datenpflege in Dokumentenablagen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir - die Apleona Mitte-West GmbH - suchen für unseren Standort in Düsseldorf

Teamassistenz (w/m/d) – JobID 27211

Das machen Sie bei uns:

• Erstellung von Angeboten und Bestellungen
• Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation von offenen Vorgängen, Terminen und Fristen
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen und Ablagestrukturen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA – Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:

Katharina Büttner
[phone]