Teamassistenz (w/m/d) Facility Management - JobID 27160

Apleona GmbH; Regensburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten

Tarifvertrag

Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Apleona Südost GmbH sucht am Standort Regensburg eine Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management. Sie unterstützen operativ kaufmännisch, erstellen Angebote und Debitorenrechnungen, koordinieren Aufträge und pflegen Daten.

Berufserfahrung ist wünschenswert; eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird erwartet. Wir bieten unbefristeten Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, mobiles Arbeiten, Tarifvertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Operative kaufmännische Unterstützung im Facility Management, insbesondere Angebotserstellung und -nachverfolgung.
• Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen
• Mitwirkung bei Abrechnungen und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung im Berichtswesen und bei der Datenaufbereitung für Stakeholder
• Kaufmännische Vertretung des Objektleiters bei administrativen Aufgaben
• Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen und Projekten

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir - die Apleona Südost GmbH - suchen für unseren Standort in Regensburg Teamassistenz (w/m/d) Facility Management - JobID 27160

Das machen Sie bei uns:

• Operative kaufmännische Unterstützung im Facility Management, insbesondere Angebotserstellung und -nachverfolgung
• Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen
• Mitwirkung bei Abrechnungen und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung im Berichtswesen und bei der Datenaufbereitung für interne und externe Stakeholder
• Kaufmännische Vertretung des Objektleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen und Projekten im Facility Management
• Allgemeine Büroorganisation sowie Terminplanung und -koordination
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
• Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von Daten in Datenbanken und Dokumentensystemen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:

Thorsten Rössle [phone]