Projektassistenz (mwd) mit Schwerpunkt Projektcontrolling

Ramboll; Essen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Beratungsunternehmen sucht eine Projektassistenz in Essen. Du wirst eng im Projektteam arbeiten und die Projektleitung unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Projektdaten, Unterstützung in administrativen Aufgaben und die Koordinierung mit Subunternehmern. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und eine unbefristete Anstellung. Eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Bezuschusstes Deutschlandticket

Zuschuss zur Altersvorsorge

Investitionen in Entwicklung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in administrativen Aufgaben.
• Ansprechpartner für Projektleitung und Berater.
• Dokumentation relevanter Daten in Systemen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zahlenverständnis

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Frankfurt Essen Hamburg München Deutschland

Bist du ein neugieriger und aufgeschlossener Mensch mit Leidenschaft für Prozesse und Systeme? Arbeitest Du gerne im Team vor Ort und virtuell? Möchtest du mit uns dazu beitragen die Lücke zu einer nachhaltigen Zukunft zu schließen?

Wenn diese Eigenschaften auf dich zutreffen und du Interesse an einer sinnstiftenden Karriere hast, könnte diese Stelle perfekt für dich sein. Werde Teil von Umwelt & Gesundheit als unsere neue Projektassistenz (m/w/d) und trage deinen Teil dazu bei für eine lebenswerte Zukunft zu arbeiten.

Deine neue Rolle

Als unsere neue Projektassistenz (m/w/d) wirst du eng mit dem Projektteam zusammenarbeiten, um die Projektleitung im täglichen Projektmanagement zu unterstützen. Du wirst Teil des Teams Umwelt & Gesundheit und dich eng mit anderen Projektassistenzen in Essen und München abstimmen. Deine Kollegen (m/w/d) sind dynamisch, innovativ, international aufgestellt, und die Zusammenarbeit wirst du eine unterstützende Rolle beim effizienten Managen von Projekten spielen.

Deine Hauptaufgaben werden folgende sein:

• Unterstützung der Projektleitung hinsichtlich aller organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft.
• Ansprechpartner_in zu Projektleitung und Berater*innen hinsichtlich aller Belange rund um die Projektverwaltung.
• Dokumentation und Pflege von kunden- und projektrelevanten Daten in verschiedenen internen Datenbanken und ERP-Systemen (z. B. Projektanlage CRM, Compliance, Ressourcen- und Zeitplanung).
• Koordinierung und Verwaltung des Registrierungsprozesses für Subunternehmer inkl. Kommunikation der Projektanforderungen und -erwartungen sowie Dokumentation und Pflege relevanter Informationen.
• Projektcontrolling inkl. Erstellung der Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung.

Über dich

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen, teamorientierten Umfeld zurechtzufinden.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe.
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte.
• Hybrides Arbeiten: 2-3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche.
• Unbefristete Anstellung, ggf. auch in Teilzeit.
• Ein umfangreich bezuschusstes Deutschlandticket.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung.
• Investition in deine Entwicklung.
• Vorgesetzte, die sich an unseren Führungsgrundsätzen orientieren.
• Eine Kultur, die dich als die individuelle Person, die du bist, willkommen heißt.
• Inspirierende Kollegen, Kunden und Projekte.
• Das langfristige strategische Denken eines stiftungseigenen Unternehmens.

Bist du bereit dabei zu sein?

Dann reiche bitte dein Bewerbungsanschreiben mit einem aktuellen Lebenslauf ein. Wir freuen uns über jede Form der Vielfalt und ermutigen Bewerber_innen mit diversem Erfahrungshintergrund, sich zu bewerben.

Wir wissen, dass sich manche Bewerber_innen nur dann bewerben, wenn sie sämtliche Anforderungen erfüllen. Leidenschaft und Potenzial sind jedoch oft wichtiger als ein perfekter Lebenslauf. Die fördernde Lernkultur von Ramboll kann dir helfen, dich zu entwickeln. Wenn du dich also von dieser Rolle angesprochen fühlst, aber vielleicht nicht alle Anforderungen erfüllst, solltest du dich trotzdem bewerben.

Bitte lade alle verfügbaren Arbeitszeugnisse (oder, wenn du außerhalb Deutschlands gearbeitet hast und keine Arbeitszeugnisse hast, die Kontaktdaten von Referenzen) aus deinen früheren Arbeitsverhältnissen sowie das Zeugnis deines höchsten Abschlusses hoch. Dies wird dazu beitragen, einen reibungslosen und schnellen Prozess zu ermöglichen, falls dir die Position angeboten wird. Wenn diese Dokumente nicht hochgeladen werden, könnte dies den Prozess verzögern.

Vielen Dank! Wir freuen uns über deine Bewerbung.

Arbeit im Zentrum des nachhaltigen Wandels bei Ramboll in Deutschland.

Ramboll ist ein weltweit tätiges Architektur-, Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Als stiftungseigenes Unternehmen, das in Dänemark gegründet wurde, glauben wir, dass der Zweck eines nachhaltigen Wandels darin besteht, eine blühende Welt für Natur und Menschen zu schaffen. Das ist also unser Ausgangspunkt – und unsere Arbeitsweise. Unsere Geschichte wurzelt in einer klaren Vorstellung davon, wie ein verantwortungsbewusstes Unternehmen handeln sollte, und Offenheit und Neugier sind ein Eckpfeiler unserer Kultur. Ramboll beschäftigt in Deutschland mehr als 1.000 Mitarbeiter_innen in mehr als zehn Niederlassungen. Die Expertinnen und Experten von Ramboll liefern innovative Lösungen u. a. in den Bereichen Gebäude, Transport und Energie.

Ein Arbeitgeber der Chancengleichheit bietet

Gleichheit, Diversität und Inklusivität stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind überzeugt, dass Diversität eine Stärke ist und dass unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven für die Schaffung wirklich lebensfähiger Gesellschaften unerlässlich sind. Bei Ramboll ist jede:r Bewerber_in willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethischer oder sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir wissen, wie wichtig es ist, das richtige Gleichgewicht zu finden, wo, wann und wie viel wir arbeiten. Bitte setze dich mit unserem Recruiting-Team in Verbindung, um etwaige persönliche Anliegen während des Bewerbungsverfahrens anzusprechen. Du kannst uns unter ... kontaktieren.

Remote Work: No

Employment Type: Full-time

Key Skills

Children Activity, Accounts Assistant Credit Control, Android, Apparel Merchandising, Franchise, Construction Equipment

Experience: years

Vacancy: 1