Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d)

DIS AG; Kiel; Vor Ort; EUR 36.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexibles Arbeiten

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Ein führender Anbieter im Industriesektor mit Standort Kiel sucht eine Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt. In dieser Position unterstützen Sie Fachabteilungen in administrativen und organisatorischen Themen und tragen zu effizienten Projektabläufen bei. Zudem profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder kaufmännischen Funktionen.
• Fähigkeit zur koordinierten Planung und Organisation.
• Starke Serviceorientierung und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung.
• Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft und Teamorientierung.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse; sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für den BANF-Prozess.
• Planung und Koordination von Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Unterstützung beim Stundencontrolling.
• Unterstützung beim Stundencontrolling und Auswertung von Stundenbudgets.
• Aufbereitung von Abteilungskennzahlen und finanziellen Auswertungen.
• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen, auch in Englisch.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Flexibilität

strukturierte Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder wirtschaftliches Studium

Wirtschaftliches Studium

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Für einen führenden Kunden aus der maritimen Sicherheits-, Marine- und Hightech-Industrie am Standort Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie mehrere Fachabteilungen in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen. Sie tragen wesentlich zu einem effizienten Projekt- und Prozessablauf bei und übernehmen Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Schnittstellenwirkung.

Ihre Perspektiven

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsangemessenen und fairen Vergütung, orientiert an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Sie arbeiten in einem technologisch anspruchsvollen Industrieumfeld mit internationaler Ausrichtung und langfristiger Perspektive
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten, sorgfältigen Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche
• Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung, enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und anspruchsvollen Schnittstellen
• Sie sammeln wertvolle Erfahrung im Konzernumfeld und erweitern nachhaltig Ihre kaufmännischen, organisatorischen und analytischen Kompetenzen
• Während Ihres gesamten Einsatzes werden Sie persönlich betreut und professionell begleitet
• Es erwartet Sie ein modern ausgestatteter und gut angebundener Arbeitsplatz mit hochwertiger Infrastruktur

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten eigenständig den BANF-Prozess für zwei Abteilungen und gewährleisten eine fachlich korrekte sowie termingerechte Abwicklung aller Schritte
• Sie planen, organisieren und koordinieren Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie übernehmen Reisebuchungen sowie die vollständige und korrekte Reiseabrechnung
• Sie unterstützen beim Stundencontrolling, einschließlich Planung, Überwachung und Auswertung von Stundenbudgets
• Sie bereiten Abteilungskennzahlen und finanzrelevante Auswertungen strukturiert auf und stellen diese nachvollziehbar zur Verfügung
• Sie erstellen und aktualisieren Präsentationsunterlagen, auch in englischer Sprache, und sichern eine professionelle, adressatengerechte Darstellung
• Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen und Dokumentationen und stellen eine hohe Datenqualität sicher
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen die Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft umfassend und zuverlässig

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein wirtschaftliches Studium
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projekt- oder kaufmännischen Funktion mit
• Sie überzeugen durch ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen
• Sie verfügen über starke Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Sie zeigen Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Sie arbeiten diskret, zuverlässig und teamorientiert
• Sie besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse und gehen sicher mit digitalen Anwendungen und Internettools um
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in SAP sowie über solide betriebswirtschaftliche Grundlagen
• Sie bringen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und überzeugen insgesamt durch eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit
• Sie sind bereit, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Themenfelder zu übernehmen
• Sie verfügen über fundierte kaufmännische Kenntnisse, die Sie sicher im Projekt- und Abteilungsumfeld anwenden

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. *Stand 03/25

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