Projektassistenz (m/w/d)

Experts; Hamburg; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Wettbewerbsfähige Vergütung

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office

Berufliche Weiterentwicklung und Schul

Tolle Arbeitsatmosphäre und motivierte

Job summary

Experts in Hamburg sucht eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Koordination von Meetings, Reisen sowie interner Abläufe.

Sie tragen zur reibungslosen Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Partnern bei und übernehmen administrative Aufgaben, Organisation von Onboardings sowie die Pflege von Unterlagen und dem Intranet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung im Office Management oder administrativen Positionen
• Organisationsstärke und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude, Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Confluence von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Analyse und Auswertung von Datenpaketen; KPI-Pflege und Risikidentifikation
• Onboarding neuer Mitarbeitender; Koordination von Terminen und internen Abläufen
• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags; Ansprechpartner für Dienstleister und Mitarbeitende
• Verwaltung von Dokumenten/Verträgen; Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung der Gruppenleitung: Unterlagen, Protokolle, Präsentationen; Pflege des Intranets

Skills

Organisationsstärke

Priorisierungsvermögen

Hands-on-Mentalität

MS-Office

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Confluence

Job description

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Kommunikation und Abläufe zuverlässig koordinieren!

Für unseren geschätzten Partner aus der maritiven Industrie suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg.

Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Partner tragen Sie zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei. Neben der Organisation von Meetings und Onboardings übernehmen Sie administrative Aufgaben, verwalten wichtige Unterlagen und unterstützen bei Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben:

• Analyse und Auswertung verschiedener Datenpakete sowie Definition und Pflege von KPIs und Identifikation möglicher Risiken
• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags und Ansprechfunktion für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende
• Verwaltung von Dokumenten und Verträgen sowie Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung der Gruppenleitung, einschließlich der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen sowie Pflege des Intranets

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Organisationsstärke, gutes Priorisierungsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude und Serviceorientierung, ergänzt durch Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Confluence-Kenntnisse sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team

Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.