Kaufmännischer Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

DIS AG; Merseburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übernahmechancen

Tarifvertragliche Vergütung

Fahrtkostenzuschuss

Strukturierte Einarbeitung

Langfristig geplanter Einsatz

Abwechslungsreiche Aufgaben

Fachliche Weiterentwicklung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine/n Kaufmännischen Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in Vollzeit im Raum Merseburg. Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und kaufmännischen Abläufen und arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, um Prozesse effizient umzusetzen.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Reisekoordination, Rechnungsbearbeitung und Support im Qualitätsmanagement. Erfolgreich ist eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Verwaltungsbereich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Organisation der allgemeinen Büroabläufe
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
• Bearbeitung des Postverkehrs
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen
• Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen
• Verwaltung von Büromaterialbeständen
• Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen und Reisekosten
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung im Qualitätsmanagement
• Administrative Zuarbeiten für Projektteams

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

Eigeninitiative

Sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Branche Ingenieurdienstleistungen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme einen Kaufmännischen Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in Vollzeit und ab sofort.

In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Rolle innerhalb der Verwaltung und unterstützen das Team bei sämtlichen organisatorischen und kaufmännischen Abläufen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und sorgen dafür, dass Prozesse zuverlässig und effizient umgesetzt werden.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Langfristig geplanter Einsatz mit Übernahmemöglichkeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Umfeld
• Fachliche Weiterentwicklung durch vielseitige Tätigkeiten

Ihre Aufgaben

• Organisation der allgemeinen Büroabläufe
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
• Bearbeitung des Postverkehrs
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen
• Buchung von Hotels, Flügen und Mietwagen
• Verwaltung von Büromaterialbeständen
• Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen und Reisekosten
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung im Qualitätsmanagement
• Administrative Zuarbeiten für Projektteams

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Zahlenverständnis
• Eigeninitiative

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25