Projektassistenz (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Ahrensburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Option

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG sucht für ein Bauunternehmen in Ahrensburg eine Projektassistenz (m/w/d). Die Position ist ideal für eine kaufmännisch ausgebildete Fachkraft, die Prozesse im Projektmanagement unterstützt und die Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Niederlassungen und externen Partnern koordiniert.

Zu Ihren Aufgaben gehören Pflege von Maßnahmen im Falcon-System, Erstellung von Auswertungen, Datenpflege und Einhaltung von Datenschutz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Pflege und Nachverfolgung von Maßnahmen im Falcon-System.
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei Rechnungs- und Kreditorenthemen.
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung und des regionalen Controllings.
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Präsentationen.
• Koordination kaufmännischer Abläufe mit Niederlassungen, Projektleitungen, Fachbereichen und externen Partnern.
• Weiterentwicklung von Abrechnungs-, Forderungsmanagement- und Schnittstellenprozessen.
• Übernahme von Planungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben.
• Bearbeitung von Sonderthemen und Eskalationsfällen.
• Allgemeine Datenpflege, Dokumentation und Korrespondenz.
• Einhaltung von Arbeits-, Umwelt- und Datenschutzvorgaben.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)

Englischkenntnisse (gute)

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Falcon

Jobbeschreibung

Referenz 16-256346 Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Referenz 16-256346 Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines Bauunternehmens mit Sitz in Ahrensburg suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als Projektassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung und breites Leistungsspektrum
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Laptop, iPhone und iPad natürlich auch zur privaten Nutzung
• Moderne Ausstattung und Arbeitskleidung
• Intensive praxisbezogene Einarbeitungsphase
• Betriebliche und überbetriebliche Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Pflege und Nachverfolgung von Maßnahmen im Projektmanagementsystem Falcon
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei Rechnungs-, Zahlungs- und Kreditorenthemen
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung und des regionalen Controllings
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Präsentationen
• Koordination kaufmännischer Abläufe mit Niederlassungen, Projektleitungen, Fachbereichen und externen Partnern
• Weiterentwicklung von Abrechnungs-, Forderungsmanagement- und Schnittstellenprozessen
• Übernahme von Planungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben
• Bearbeitung von Sonderthemen und Eskalationsfällen
• Allgemeine Datenpflege, Dokumentation und Korrespondenz
• Einhaltung von Arbeits-, Umwelt- und Datenschutzvorgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Bau
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 55.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Hamburg

Normannenweg 7

20537 Hamburg