Kaufmännische Abwicklung (m/w/d)

DIS AG; Kiel; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Innovatives Umfeld

Attraktive Konditionen

Job summary

DIS AG sucht eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die kaufmännische Auftrags- und Projektabwicklung im maritimen Hightech- und Industrieumfeld. Sie unterstützen die kaufmännische Projektleitung bei der Steuerung laufender Projekte und überwachen vertragliche Rechte und Pflichten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Angeboten, Änderungsverträgen, Preiskalkulationen sowie die Koordination interner Abteilungen; zudem sind Rechnungslegung, Mahnwesen und die Einbindung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit entsprechender Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse in kaufmännischer Projektabwicklung sowie im Vertragswesen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der kaufmännischen Projektleitung bei der Steuerung und Abwicklung laufender Projekte.
• Überwachung der Umsetzung vertraglicher Rechte und Pflichten und Mitwirkung an deren Einhaltung.
• Erstellung kaufmännischer Angebote sowie Änderungsverträge und Begleitung der Bearbeitung.
• Koordination interner Abteilungen bei der Erstellung kaufmännischer Rahmenbedingungen und Preiskalkulationen.
• Erstellung und Koordination der notwendigen Dokumentation zur Erfüllung von Zahlungsmeilensteinen.
• Verantwortung für Rechnungslegung und Mahnwesen.
• Einbindung relevanter Fachbereiche wie Zoll, Steuern, Versicherungen, Finanzen und Exportkontrolle.
• Analyse vertragsrelevanter Themen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen aus kaufmännischer Sicht.
• Mitarbeit am Projektschriftverkehr sowie beim Reporting intern und extern.
• Anfertigung und Aktualisierung von Chancen- und Risikoanalysen zu Vertragsentwürfen.

Skills

Englisch verhandlungssicher

Teamorientierung

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmännisches Studium

Tools

MS Office

Job description

Für ein renommiertes Unternehmen der maritimen Hightech- und Industriebranche suchen wir einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Auftrags- und Projektabwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die kaufmännische Projektleitung bei der Steuerung und Überwachung komplexer Projekte und sorgen für eine professionelle Umsetzung vertraglicher und kommerzieller Anforderungen. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zum wirtschaftlichen Projekterfolg. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem innovativen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännische Abwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die kaufmännische Projektleitung bei der Steuerung und Abwicklung laufender Projekte
• Sie überwachen die Umsetzung vertraglicher Rechte und Pflichten und wirken aktiv bei deren Einhaltung mit
• Sie erstellen kaufmännische Angebote sowie Änderungsverträge und begleiten deren Bearbeitung
• Sie koordinieren interne Fachabteilungen bei der Erstellung kaufmännischer Rahmenbedingungen und Preiskalkulationen
• Sie erstellen und koordinieren die erforderliche Dokumentation zur Erfüllung von Zahlungsmeilensteinen
• Sie übernehmen die Rechnungslegung sowie das Mahnwesen
• Sie beziehen bei Bedarf Fachbereiche wie Zoll, Steuern, Versicherungen, Finanzen und Exportkontrolle in die Projektbearbeitung ein
• Sie analysieren vertragsrelevante Themen und bereiten Entscheidungsvorlagen auf
• Sie unterstützen Vertragsverhandlungen aus kaufmännischer Sicht
• Sie wirken bei der Erstellung des Projektschriftverkehrs sowie beim internen und externen Reporting mit
• Sie erstellen und aktualisieren Chancen- und Risikoanalysen zu Vertragsentwürfen und führen entsprechende Reviews durch

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium mit entsprechender Berufserfahrung
• Sie besitzen gute Kenntnisse in der kaufmännischen Projektabwicklung sowie im Vertragswesen
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch eine strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sie analysieren komplexe kaufmännische Sachverhalte lösungsorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
• Sie kommunizieren souverän mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern
• Sie arbeiten teamorientiert und bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit
• Sie zeigen Flexibilität und Engagement bei wechselnden Anforderungen und Projektthemen

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen
• Sie arbeiten in einem technologisch innovativen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
• Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in spannenden Projekten der maritimen Industrie
• Sie profitieren von einer persönlichen Betreuung durch unser Team während des gesamten Einsatzes
• Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und modernen Arbeitsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.