Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ettlingen; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in im kaufmännischen Bereich in Baden-Württemberg. Es erwartet Sie eine vielseitige Unterstützung in Büroprozessen, Schriftverkehr, Datenerfassung und der Koordination täglicher Abläufe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung mit. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Anteil sprechen für eine moderne Arbeitsumgebung.

Qualifications

• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten werden erwartet.
• Schriftverkehr und Dokumentenbearbeitung gehören dazu.
• Datenerfassung und Stammdatenpflege sind Teil der Aufgaben.
• Unterstützung bei Rechnungs- und Auftragsbearbeitung.
• Termine koordinieren und organisatorische Abläufe planen.
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten.
• Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft.

Responsibilities

• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten unterstützen.
• Schriftverkehr und Dokumente bearbeiten.
• Datenerfassung und Stammdatenpflege durchführen.
• Rechnungs- und Auftragsbearbeitung unterstützen.
• Termine koordinieren und Abläufe organisieren.
• Auswertungen und Übersichten erstellen.
• Tagesgeschäft der Fachabteilungen unterstützen.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Sorgfalt

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
• …und vieles mehr

Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten
• Datenerfassung und Stammdatenpflege
• Unterstützung bei der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung
• Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten
• Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25