Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS Deutscher Industrie Service AG; Herten; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offene Unternehmenskultur

Weiterbildungsangebote

Strukturierte Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Attraktive Vergütung & Sozialleitungen

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d). Die Rolle umfasst die Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge, Erstellung und Prüfung von Unterlagen sowie die Bearbeitung von Anfragen von Kunden und Lieferanten.

Sie arbeiten strukturiert, verfügen über kaufmännisches Fachwissen und bringen idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung ist vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination kaufmännischer Vorgänge im Tagesgeschäft.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Aufträgen und Unterlagen.
• Pflege von Stammdaten sowie Aktualisierung relevanter Informationen in internen Systemen.
• Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen per Telefon und E-Mail.
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Überwachung von Terminen und Fristen.
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports.
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern.
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehenden kaufmännischer Prozesse.

Kenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann / Groß- und Außenhandelskaufmann oder vergleichbar)

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) , der mit seiner strukturierten Arbeitsweise und seinem kaufmännischen Fachwissen zur effizienten Unterstützung der Unternehmensprozesse beiträgt. Sie übernehmen eine vielseitige Rolle in der Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge und fungieren als wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination kaufmännischer Vorgänge im Tagesgeschäft
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Aufträgen und Unterlagen
• Pflege von Stammdaten sowie Aktualisierung relevanter Informationen in internen Systemen
• Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Überwachung von Terminen und Fristen
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehenden kaufmännischer Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb<"Deutschlands Beste Arbeitgeber"</strong>vomInstitut<strong>Great Place to Work®</strong>ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den<strong>kununuTop Company Award</strong>. UnserService wird mit<strong>4,6 bei Google*</strong>und mit<strong>4,2 bei kununu*</strong>bewertet.

*Stand 03/25