Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)- hybrides Arbeiten

DIS AG; Gelsenkirchen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Schulungen & Weiterbildung

Strukturierte Einarbeitung

Attraktive Vergütung

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung zur Unterstützung der bestehenden Strukturen. Sie arbeiten abwechslungsreich an kaufmännischen Aufgaben, unterstützen interne Prozesse und gewährleisten durch Ihre strukturierte Arbeitsweise reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.

Responsibilities

• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.
• Bearbeitung von Aufträgen sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung.
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten.
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und vorbereitenden kaufmännischen Tätigkeiten.
• Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Prozessoptimierungen.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der bestehenden Strukturen. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben, unterstützen interne Prozesse und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Bearbeitung von Aufträgen sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und vorbereitenden kaufmännischen Tätigkeiten
• Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Prozessoptimierungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25