Projektassistenz (m/w/x)

Groupe SII; Ingolstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Ingolstadt sucht eine Projektassistenz (m/w/x) in Vollzeit. Die Aufgabe umfasst Projektcontrolling, Büroorganisation, sowie On- und Offboarding von Mitarbeitern. Gesucht wird eine kommunikative, zuverlässige Person mit kaufmännischer Ausbildung und Freude an Organisation. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten. Bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsformular!

Leistungen

30 Urlaubstage

mobiles Arbeiten

finanzielle Extras (z.B. Altersvorsorge)

Qualifikationen

• Erfahrung in Projektcontrolling und -abrechnung.
• Erfahrung im Office Management.
• Vertrautheit mit der Organisation von Reisen und Events.

Aufgaben

• Projektcontrolling und Projektabrechnung sicherstellen.
• On- und Offboarding von Mitarbeitenden verwalten.
• Büroabläufe optimieren und koordinieren.
• Angebotserstellung unterstützen.
• Reise- und Eventplanung organisieren.
• Allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

MS Office-Anwendungen

Deutsch und Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Bei derSII Group Germanysind es nicht nur Ideen oder Technologien, die uns voranbringen – es sind vor allem die Menschen dahinter. Ihre Leidenschaft, ihr Know-how und ihr Mut, neue Wege zu gehen, machen den Unterschied. Deshalb suchen wir Persönlichkeiten, die nicht nur fachlich überzeugen, sondern mitdenken, mitgestalten und mit uns gemeinsam wachsen wollen.Let´s tech together!

Im heutigen, dynamischen Umfeld technologischen Wandels sind intelligenteIT- und Softwarelösungenvon zentraler Bedeutung – in der Automobilbranche ebenso wie in der Verteidigungsindustrie. Ob Embedded Systems, Cloud-Technologien, smarte Datenanalysen, vernetzte Plattformen oder die Entwicklung hochverfügbarer Softwarearchitekturen: Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten digitalen Wertschöpfungskette. Dabei begleiten wir unsere Kunden mit einem tiefen Verständnis für sicherheitskritische Systeme, komplexe Prozesse und einem klaren Blick für nachhaltige Innovation.

Als Teil der international agierenden SII Group – mit über 16.000 Mitarbeitenden in 21 Ländern – verbinden wir globale Kompetenz mit lokaler Nähe und bringen unsere Kunden weltweit mit innovativem Know-how voran.

Unterstütze komplexe Projekte mit Struktur, Überblick und Organisationstalent

Du arbeitest eng mit Projektleitung, Fachabteilungen und externen Partnern zusammen und sorgst dafür, dass Projekte im Bereich moderner Simulations- und Technologielösungen organisatorisch, administrativ und kaufmännisch reibungslos umgesetzt werden. Dein Fokus liegt auf Koordination, Transparenz und einem effizienten Projektalltag.

Werde jetzt Teil unseres Teams – in einer internen und unbefristeten Festanstellung als Projektassistenz (m/w/x).

Start:Ab sofort in Vollzeit

Deine Aufgaben

• Projektcontrolling und Projektabrechnung:Du bist die treibende Kraft hinter unseren Projekten und behältst stets den Überblick.
• On- und Offboarding von Mitarbeitenden:Als erster und letzter Ansprechpartner sorgst du dafür, dass sich neue Teammitglieder schnell integrieren und sich ehemalige Mitglieder gebührend verabschieden können.
• Office Management:Du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros, sorgst für reibungslose Abläufe und behältst stets den Überblick über alle Angelegenheiten.
• Angebotserstellung:Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, die Kunden und Team gleichermaßen überzeugen.
• Organisation von Reisen und Events:Von der Planung bis zur Umsetzung behältst du stets den Überblick und sorgst dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft.
• Assistenztätigkeiten:Du unterstützt bei allen anfallenden Arbeiten, sei es die Koordination von Meetings oder die Erstellung von Unterlagen.
• Beschaffung von Büroausstattung und Projektmaterialien:Mit deinem Auge für das Wesentliche sorgst du dafür, dass unsere Arbeitsumgebung stets optimal ausgestattet ist.

Dein Profil

• Abgeschlossenekaufmännische Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
• Wenn du dich in einemlebendigen Umfeldwohlfühlst und bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen, dann bist du bei uns genau richtig!
• Coolness trifft auf Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit:Wir suchen nicht nur einen Mitarbeitenden, sondern jemanden, der in unser Team passt wie der Deckel auf den Topf.
• Selbstständigkeit und Organisationstalent:Du bist der Captain deines eigenen Schiffs und behältst auch in stürmischen Zeiten einen klaren Kurs. Die Organisation liegt dir im Blut, und du liebst es, mit Menschen zu interagieren.
• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher und effizient.
• Sprachvirtuose: Du sprichst Deutsch wie ein Muttersprachler und hast auch in Englisch die richtigen Worte parat, sei es schriftlich oder mündlich.
• Flexibles Arbeiten: 30 Urlaubstage, mobile Work & flexible Zeiten – für echte Vereinbarkeit
• Modernes Setup: Cloudbasiertes Arbeiten mit Microsoft 365 für effizientes, kollaboratives Arbeiten und Zugang zuDesign Offices
• Kultur, die trägt: Offene Kommunikation, klare Verantwortung und Vertrauen auf allen Ebenen
• Individuelle Entwicklung: Förderung deiner Stärken – persönlich und fachlich
• Finanzielle Extras: Zuschüsse zur Altersvorsorge, Kinderbetreuung & Mobilität (Deutschland-Ticket , Private Car Leasing)

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(Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.)

Digitalisierung beginnt im Kopf – daher schätze ich unser agiles und motiviertes Team, mit dem wir jeden Tag spannende und abwechslungsreiche Lösungen für unsere Kunden erarbeiten.

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Automotive Prüfstandsbauer & Inbetriebnehmer (m/w/x)