Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit in Frankfurt am Main

Service Concept; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt sucht nach einer motivierten Person für allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Zu den Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der Lohnabrechnung sowie die Vorbereitung und Auswertung von Monatsabschlüssen. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat sollte eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen können, über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und selbstständig arbeiten. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit sowie 30 Urlaubstage im Jahr.

Leistungen

30 Urlaubstage im Jahr

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Leistungsgerechte Bezahlung

Regelmäßige Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche im kaufmännischen Bereich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen.
• Eingangsrechnungen bearbeiten und kontrollieren.
• Lohnabrechnung vorbereiten und kontrollieren.
• Monatsabschlüsse mit erstellen und auswerten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisations- und Koordinationsgeschick

MS Office Kenntnisse

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche

Jobbeschreibung

Warum DU?

Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung Kontrolle und der Eingangsrechnungen
• Vorbereitung, Kontrolle und Zuarbeit zur Lohnabrechnung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen,Korrespondenz und Berichterstattung
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltungsleistungen (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
• Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
• Erstellung des Berichtwesens, Auswertung und Kontrolle des Ticketsystems
• Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen und Aktivitäten sowie die Wiedervorlage und Planung
• Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie der Materialwirtschaft
• Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege

Weil DU eine Menge zu bieten hast:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche im kaufmännischen Bereich oder in der Dienstleistungsbranche
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Serviceorientierung und Teamgeist
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum WIR?

Weil auch wir Einiges zu bieten haben:

• 30 Urlaubstage im Jahr
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Qualifizierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
• Einen familiären Umgang mit einer flachen Hierarchie
• Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge