Projektassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Duisburg; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Unternehmen in Duisburg sucht eine engagierte Projektassistenz, die organisatorische Aufgaben übernimmt und das Projektmanagement unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Direkte Festanstellung

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Kollegiales Team

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder Assistenz von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagements in organisatorischen Aufgaben.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen und Protokollen.
• Termin- und Reisemanagement für das Projektteam.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Jobbeschreibung

Overview

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden, ein erfolgreiches und wachstumsstarkes Unternehmen, eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Projekte aktiv unterstützen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Benefits

• Direkte Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen (keine Zeitarbeit)
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (abhängig vom Kunden)
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team

Responsibilities

• Unterstützung des Projektmanagements in organisatorischen und administrativen Belangen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Protokollen und Präsentationen
• Termin- und Reisemanagement für das Projektteam
• Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Bearbeitung und Kontrolle projektbezogener Dokumentationen
• Überwachung von Fristen, Budgets und Projektfortschritten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

About us

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.