Projektassistenz (m/w/d)

Innoelt; Traunstein; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Traunstein sucht eine Projektassistenz in Teilzeit. Diese Position erfordert die Betreuung von Kunden am Telefon, Unterstützung in der operativen Projektarbeit und Verantwortung für das Projektcontrolling. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Kenntnisse in der Büroorganisation sowie Erfahrung mit Bürosoftware sind Voraussetzung. Teamfähigkeit und Organisationstalent werden ebenfalls erwartet.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen.

Aufgaben

• Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon.
• Unterstützen der Projektleitung in der operativen Projektarbeit.
• Verantwortung für das Projektcontrolling.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ORCA AVA

Jobbeschreibung

Als Projektassistenz in Teilzeit unterstützen Sie unsere Experten in der Projektleitung bei allen administrativen, kaufmännischen sowie projektspezifischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon
• Unterstützen der Projektleitung in der operativen Projektarbeit inkl. aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Verantwortung für das Projektcontrolling
• Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Mitwirken bei der Vergabe von Bauleistungen
• Gesamte interne und externe Termin- und Besprechungskoordination innerhalb der Projekte
• Verantworten des Dokumentations- und Planmanagements innerhalb der Projektbearbeitung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen (zB MS Office)
• Erfahrung mit softwarebasierendem Kostenmanagement (Bsp. ORCA AVA, Californien o.ä.)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein