Projektassistenz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Schuhmacher; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleistungsunternehmen in Baden-Württemberg sucht eine Projektassistenz (m/w/d), um administrative Abläufe zu organisieren und Projekte zu unterstützen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und Team und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf. Gesucht wird jemand mit kaufmännischer Ausbildung und ausgeprägten Koordinationsfähigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten sind gegeben, sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile.

Leistungen

38,5 Wochenstunden und 13,5 Gehälter

30 Urlaubstage und zusätzliche Feiertage

Monatliche Guthabenkarte

Flexibles Arbeiten

Firmenhandy

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice-Möglichkeiten

Firmenevents

Moderne technische Ausstattung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Abrechnungserstellung.
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig.

Aufgaben

• Organisiere und koordiniere administrative Abläufe.
• Plane Zeitpläne mit Kunden und internen Ansprechpartnern ab.
• Dokumentiere wichtige Meilensteine des Projektfortschritts.
• Erstelle und prüfe Angebote und Abrechnungen.
• Stelle Ressourcenverfügbarkeit sicher.
• Berate Kunden zu Angeboten und Aufträgen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeiten

Multitaskingfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kenntnisse in Business Central

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Projektassistenz (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Seit über 70 Jahren machen wir es uns zur Aufgabe, Vertrauen in der Verbrauchersicherheit zu schaffen und Endverbraucher zu schützen. Immer auf der Suche nach neuen Wegen und Verbesserungen, ist Ellab heute ein international ausgerichtetes Unternehmen mit weltweit ca. 800 Mitarbeitenden. Wir bieten marktführende Validierungs-, Monitoring- und Kalibrierlösungen sowie GMP-Beratung für die Biotech- und Pharma-Industrie an.

So liefern wir unseren Beitrag zur Verbrauchersicherheit. - Bist Du dabei?

Werde Teil unseres Teams und gestalte spannende Projekte mit!

Bei uns profitierst Du von flachen Hierarchien, einer offenen Duz-Kultur und einem hilfsbereiten Miteinander. Als Projektassistenz (m/w/d) bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Projektleitung und Team und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Wenn Du Organisationstalent mitbringst und Freude daran hast, Projekte aktiv zu begleiten, bist Du bei uns genau richtig!

DeineBenefits

• 38,5 Wochenstunden und 13,5 Gehälter
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Feiertage aus Niedersachsen bzw. Baden-Württemberg
• Monatliche Guthabenkarte (Ellab Card)
• Corporate Benefits
• Sonderzahlungen + zusätzliche Urlaubstage abhängig von der Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Gemeinsame After Work Aktivitäten

Deine Aufgaben

• Organisiere und koordiniere administrative Abläufe, um die Projektleitung bestmöglich zu entlasten
• Plane und stimme Zeitpläne sowie Erwartungen mit Kunden und internen Ansprechpartnern ab
• Behalte den Überblick über den Projektfortschritt und dokumentiere wichtige Meilensteine
• Erstelle und prüfe Angebote, Kalkulationen sowie Abrechnungen für unsere Projekte
• Du stellst die Ressourcenverfügbarkeit sicher damit unsere Projekte reibungslos laufen (Team, Hardware, Software)
• Berate unsere Kunden bei grundlegenden Fragen rund um Angebote und Aufträge

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Abrechnungserstellung
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert und selbstständig
• Du bringst ausgeprägte Koordinations- und Multitaskingfähigkeiten mit
• Deine Kommunikation gestaltest Du offen und freundlich
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, gehst sicher mit den MS Office-Produkten um und hast idealerweise bereits Kenntnisse im Umgang mit Business Central
• Ein gutes Durchsetzungsvermögen sowie Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

Vorteile für Mitarbeitende

• 50€ Gutscheinkarte monatlich
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung