Projektassistenz (m/w/d)

Gestalte die Mobilität von morgen – werde Teil unseres Teams!

Du möchtest an der Verkehrswende mitwirken und den Wandel der Infrastruktur aktiv begleiten? In unserem Team bringst Du Organisationstalent, Struktur und Koordination in Projekte, die die Mobilität von morgen sichern.

Dein neuer Job: Projektassistenz (m/w/d)

Du hältst gern die Fäden in der Hand und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig laufen? In der Projektassistenz bei TEC bist Du genau dort gefragt, wo Koordination auf Technik trifft. Du unterstützt unsere Projektleitungen bei der Planung, Organisation und Kommunikation – und sorgst dafür, dass Projekte strukturiert und effizient umgesetzt werden können.

Ob Terminabstimmungen, Dokumentenmanagement oder interne Projektkoordination – Du bist die Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Kund:innen und Projektteams. Dabei arbeitest Du eigenständig, vorausschauend und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Nutze dein Know-how, um gemeinsam mit uns die Zukunft der Verkehrsinfrastruktur zu gestalten!

Deine Aufgaben

• Mitwirkung bei der Planung und Realisierung von Projekten
• Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs, Ablage von Dokumenten, Protokollführung und Postverwaltung bei Projekten
• Unterstützung bei den organisatorischen und administrativen Projektaufgaben und Übernahme von sowohl Assistenz- als auch Sonderaufgaben für die internen Projektleitungen und die Geschäftsführung
• Pflege der entsprechenden Datenverarbeitungssysteme
• Zusammenarbeit mit den Auftraggebern und Projektmanagern, sowie mit den an der Projektabwicklung beteiligten Stellen und mit den späteren Nutzern der zu errichtenden Anlagen

Dein Profil

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis
• Fachspezifische Berufserfahrung in Bauprojekten der Deutschen Bahn AG ist wünschenswert
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, eigenes strukturiertes Arbeiten und Leistungsbereitschaft
• Organisationsgeschick in einem flexiblen Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang mit Office 365, iTWO und Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
• Motivation und Engagement für die Gestaltung der Verkehrswende

Was wir dir bieten

• Kontinuierliche Weiterbildung: Wir investieren in Ihre Zukunft mit individuellen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönlichem Coaching.
• Spannende Projekte: Arbeiten Sie an abwechslungsreichen Projekten und gestalten Sie aktiv die Verkehrswende mit.
• Sicherheit und Flexibilität: Unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten, die sich Ihrem Leben anpassen.
• Moderne Arbeitsumgebung: Ergonomischer Arbeitsplatz mit modernster Software und digitalen Arbeitsprozessen.
• Attraktive Zusatzleistungen:
  • Betriebliche Kranken- und Altersvorsorge
  • JobRad-Leasing
• Teamgeist: Kollegiales Team mit offener Kommunikation und regelmäßigen Teambesprechungen.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und somit hervorragende berufliche Perspektiven
• Work-Life-Balance: Möglichkeit zum Home-Office.

Arbeiten bei TEC – Digital, innovativ, zukunftsorientiert

Bei TEC erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche.
Die alltägliche Arbeit an den Projekten erfolgt im Büro, ergänzt durch Ortstermine auf den Baustellen.

Wir legen großen Wert auf Work-Life-Balance und deine persönliche Weiterentwicklung. Dazu unterstützen wir dich durch regelmäßige Weiterbildungen und Feedbackgesprächen auf Augenhöhe –
offene Kommunikation wird bei uns großgeschrieben.

Was uns auszeichnet:

• Job in einer zukunftssicheren Branche
• Spannende und abwechslungsreiche Arbeit im Büro und unterwegs
• Aktive Mitarbeit an der Verkehrswende
• Karrieremöglichkeiten und klare Aufstiegschancen
• Vielfältige Schulungen und Fortbildungen
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Familienfreundliche Work-Life-Balance durch Home-Office und flexible Arbeitszeiten

Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von einer topmodernen und ergonomischen Ausstattung, die den Arbeitsalltag sowohl im Büro als auch im Home Office angenehm und effizient gestaltet.

Unsere Ausstattung:

• Ergonomische Arbeitsplätze: Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle und persönliche Hardware wie Laptops für alle Mitarbeitenden.
• Leistungsstarke Hardware: Unsere EDV-Ausstattung wird regelmäßig erneuert, um den neuesten Standards zu entsprechen.
• Moderne Softwareumgebung: Für die erfolgreiche Abwicklung unserer Projekte steht eine breite Palette an spezialisierter Software zur Verfügung, darunter:
  • Office 365 inkl. Sharepoint für kollaboratives Arbeiten
  • AutoCad und Bricscad für Planung und Konstruktion
  • ProSig und ProVI für LST-Planung
  • Card/1 und ProVI für Straßen- und Gleisbau
  • RiB iTWO, DB iTwo, DoXis, EPLASS für Bauprojektmanagement
  • GGU Software für geotechnische Berechnungen
• Effiziente Datenverarbeitung: Mit digitaler Datenhaltung und moderner Drucktechnologie garantieren wir eine optimale Ausgabe und Dokumentation der Daten.

Diese Ausstattung sorgt nicht nur für höchste Effizienz, sondern ermöglicht es unseren Mitarbeiter:innen, ihre Arbeit unter besten Bedingungen auszuführen – egal ob im Büro oder von zu Hause aus.

Mach den nächsten Schritt – gemeinsam mit TEC!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Mobilität von morgen aktiv mit.

Schick uns einfach deine Bewerbung mit Anschreiben, aussagekräftigen Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per E-Mail an

Wir melden uns schnellstmöglich bei dir.

Bewirb dich jetzt und mach mit uns den Unterschied!