Projektassistenz (m/w/d)

Shift Agency; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Digitalagentur in Frankfurt sucht eine erfahrene Assistenz für die Planung und Organisation von Projekten und Events. Die Rolle umfasst sowohl organisatorische Aufgaben als auch Unterstützung der Geschäftsführung. Ideale Kandidaten sollten über ein wirtschaftliches Studium und mehrjährige Erfahrung im Event-Management verfügen. Wir bieten spannende Projekte, ein innovatives Team und Möglichkeiten für persönliche Weiterbildung sowie hybrides Arbeiten.

Leistungen

Gesundheitszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Gemeinsame Teamaktivitäten

Qualifikationen

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in Event-/Office Management oder Assistenz der Geschäftsführung.
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder entsprechende Ausbildung.
• Selbstbewusstes Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von internen Projekten und Events.
• Eigenständige Recherche- und Analysetätigkeiten.
• Erstellung von Präsentationen und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientiertes Arbeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Wirtschafts-/Kommunikationswissenschaftliches Studium

Tools

MS Office

G Suite

Jobbeschreibung

Overview

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz für die Planung, Organisation und Durchführung von internen Projekten, Kunden- und Agentur-Events sowie als Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (32h pro Woche). Als Shift Agency Assistenz (m/w/d) bist Du die zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen in unterschiedlichen Bereichen. Du bist ein Organisationstalent, handelst serviceorientiert und übernimmst Verantwortung für Deine Arbeit. “We before me” ist die Haltung, mit der Du es schaffst, im Team Projekterfolge zu realisieren.

Interessiert? Dann lies weiter.

Das sind Deine Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von internen Projekten, Kunden- und Agentur-Events (von der Idee bis zur Durchführung) und zentrale Ansprechperson für die Geschäftsführung
• Eigenständige Durchführung von Recherche- und Analysetätigkeiten sowie Aufbereitung der Ergebnisse
• Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen wie die Außendarstellung unseres Unternehmens auf sämtlichen Plattformen sowie unseren Nachhaltigkeitsthemen im Rahmen unseres Greenagency Programms
• Organisatorische Mitwirkung bei Pitches/Ausschreibungen
• Unterstützung der Abteilungen Human Resources, Office Management und Rechnungswesen

Das solltest Du mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschafts-/kommunikationswissenschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre, Digitales Marketing oder alternativ eine Ausbildung mit entsprechender Qualifikation
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Event-/Office Management oder Assistenz der Geschäftsführung idealerweise in einer Agentur oder Online-Marketing-Abteilung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und G Suite
• Organisationstalent und ein Gespür für Zahlen
• Serviceorientiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten kombiniert mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Spannende Projekte für namhafte Kunden
• Abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für Eigenverantwortung und eigene Ideen
• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Arbeiten in einem kompetenten Team
• Aufgeschlossene, innovative Kolleg:innen und eine entspannte Arbeitsatmosphäre
• Moderne, agile Arbeitsweisen mit cloudbasierten Tools
• Individuelle persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Agenturumfeld direkt am Main und hybrides Arbeiten
• Regelmäßige gemeinsame Teamaktivitäten wie Wandern, Theater- und Museumsbesuche, Mittagessen
• Einen festen jährlichen Gesundheitszuschuss für Maßnahmen wie Yoga, Rücken-Fitness oder Fitness Studio
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teilnahme an unserem Nachhaltigkeits-Programm #greenagency

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Über Shift Agency

Wir sind eine Digitalagentur mit den Schwerpunkten Design und Technologie. Wir lieben es, Probleme zu lösen – gerne auch komplexe – und damit die Zukunft zu gestalten. In enger Partnerschaft mit unseren Kunden schaffen wir seit über 25 Jahren digitale Benutzeroberflächen, die auf einer durchdachten Strategie, fundierten Daten, einem zielführenden UX Design und einer sicheren und zuverlässigen technologischen Implementierung basieren. Denn wir glauben: Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für Unternehmen und Marken sind digitale Nutzererlebnisse und Plattformen, die einen messbaren Beitrag zum Geschäftserfolg leisten und ihre Ziele erreichen.

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