Projektassistenz (m/w/d)

emagine Group; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

emagine Group sucht eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d) zur Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Baumanagement. Sie unterstützen das Projektteam SOL Baumanagement bei Fragen, Meetings und Veranstaltungen.

Zu den Aufgaben gehören Onboarding/Offboarding, Dienstreisen, IT-Tickets, SAP-Bestellungen, Materialverwaltung und mehr. Gute Deutschkenntnisse (C1) und Englisch (B2) sind erforderlich; MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Standort Berlin nahe Hauptbahnhof.

Qualifications

• Erfahrung in bürowirtschaftlichen und organisatorischen Abläufen.
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.

Responsibilities

• Ansprechpartner/in für das Projektteam SOL Baumanagement bei administrativen und organisatorischen Fragen.
• Planung und Organisation von Projektmeetings, inklusive Raumbuchung und Catering.
• Veranstaltungsmanagement, wie die Organisation von Workshops.
• Durchführung des administrativen Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender.
• Unterstützung bei Offboarding-Prozessen und Kontrolle der Tool-Abmeldungen.
• Organisation von Dienstreisen für Projektmitglieder.
• Anlage von IT-Tickets sowie Umsetzung von Bestellvorgängen in SAP.
• Büromaterialbestellungen und Pflege der Dokumentation.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Vorbereitung von Foliensätzen und Mitbetreuung des E-Mail-Funktionspostfachs

Skills

Assistenzfunktionen

Deutsch C1

Englisch B2

MS Office

Bürowirtschaftliche Abläufe

Education

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

SAP

Job description

Für unseren Partner aus der Energiewirtschaft suchen wir eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d), die wesentliche organisatorische und administrative Aufgaben für das Projektteam im Bereich Baumanagement übernimmt und außerdem andere Assistenzteams in Zeiten hoher Belastung oder Urlaubs unterstützt.

Aufgaben

• Ansprechpartner/in für das Projektteam SOL Baumanagement bei administrativen und organisatorischen Fragen
• Planung und Organisation von Projektmeetings, inklusive Raumbuchung und Catering
• Veranstaltungsmanagement, wie die Organisation von Workshops
• Durchführung des administrativen Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
• Unterstützung bei Offboarding-Prozessen und Kontrolle der Tool-Abmeldungen
• Organisation von Dienstreisen für Projektmitglieder
• Anlage von IT-Tickets sowie Umsetzung von Bestellvorgängen in SAP
• Büromaterialbestellungen und Pflege der Dokumentation
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung von Foliensätzen und Mitbetreuung des E-Mail-Funktionspostfachs

Must Haves

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung in bürowirtschaftlichen und organisatorischen Abläufen
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Nice to Haves

• Erfahrung in der Eventorganisation
• Kenntnisse in SAP

Weitere Details

• Standort: Berlin, Nähe vom Hauptbahnhof