Projektassistenz (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln; Berlin; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Schulungen & Mentoring

globale Projekte Energiewende

Flache Organisation

Stabiles Geschäftsbereich

Job summary

persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln in Berlin sucht eine/n Projektassistenz (m/w/d).

Die Stelle ist in einem stabilen, zukunftsorientierten Geschäftsbereich verankert und umfasst die Koordination zwischen People Operations, Benefits und Fleet. Deine Aufgaben umfassen Verwaltung von Zutrittsrechten, Vor- und Nachbereitung der Auszahlung von Mehrarbeit, Onboarding/Offboarding sowie HR- und Finance-Reporting.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung im Office Management/Assistenz
• gute organisatorische Fähigkeiten
• sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• mitwirken in bereichsübergreifenden Projekten und Recherchen zur Entscheidungsfindung
• Allgemeine Verwaltung und Betreuung der Schnittstellen zu People Operations, Benefits und Fleet
• Verwaltung von Zutrittsrechten
• Vor- und Nachbereitung der Auszahlung von Mehrarbeit/Plusstunden
• Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitwirkung beim Onboarding- und Offboarding-Prozess
• HR- und Finance-Reporting

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Projektassistenz (m/w/d)

in Berlin

3.500,00 - 4.000,00 pro Monat

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Zugang zu erstklassigen Schulungen und Mentoring-Programmen
• die Möglichkeit, an Projekten mitzuarbeiten, die die globale Energiewende direkt vorantreiben
• eine flache und inklusive Organisation, in der Ihre Beiträge spürbare Auswirkungen haben
• eine Stelle in einem stabilen, zukunftsorientierten Geschäftsbereich

Was deine Aufgaben sind:

• du wirkst in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen mit und führst Recherchen sowie die Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung durch
• die allgemeine Verwaltung und Betreuung der Schnittstellen gehört zu deinen Aufgaben, insbesondere als Koordinator zu den internen Teams People Operations, Benefits (z. B. Rentenversicherung, Allianz, Fitnesszuschuss, JobRad) und Fleet (Firmenwagen, Führerscheinkontrolle)
• dir obliegt die Verwaltung von Zutrittsrechten
• zudem übernimmst du die Vor- und Nachbereitung der Auszahlung von Mehrarbeit und Plusstunden sowie die Koordination von Mehrarbeitsanträgen
• die Koordination von fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
• als stellvertretender Zeiterfassungsbeauftragter (m/w/d) erstellst du zudem allgemeine Bescheinigungen
• du wirkst beim Onboarding- und Offboarding-Prozess mit
• das monatliche HR- und Finance-Reporting rundet dein Aufgabengebiet ab

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Management
• mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle bringst du mit; Erfahrung im Umgang mit Führungskräften ist von Vorteil
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie gute Kenntnisse in administrativen Prozessen zeichnen dich aus
• einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) ist für dich selbstverständlich
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Hands-on-Mentalität und Problemlösungskompetenz runden dein Profil ab