Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Hamburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

50 € Mobilität

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Nachhilfe Ubimaster

Corporate-Benefits-Programm

Weiterbildungsmöglichkeiten

S-Bahn fußläufige Lage

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG Hamburg sucht eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams in Hamburg.

Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor, übernehmen die Organisation interner Veranstaltungen und pflegen die Korrespondenz mit Partnern. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Bei Interesse besuchen Sie bitte die offizielle Webseite für weitere Informationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise branchenbezogen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
• Organisation interner Veranstaltungen
• Interne und externe Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Engagierte, gewissenhafte Haltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Hamburg

Ort: Hamburg

Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet (Arbeitnehmerüberlassung)

Stellenbeschreibung:

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu kommt ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Aufgaben:

• Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Organisationale Schnittstelle zu den Abteilungen und administrative Unterstützung des Teams
• Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
• Organisation interner Veranstaltungen
• Interne und externe Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen
• Telefonzentrale, Gästeempfang und Betreuung
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, z. B. Bestellung von Arbeitsschutzkleidung
• Dokumentenablage (Papier und digital) sowie Verwaltung der Datenbanken

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position; bevorzugt branchenspezifische Kenntnisse
• Versierter Umgang mit MS‑Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten

Benefits:

• Fußläufig an der S-Bahn
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• 50 € monatlich für Mobilität, z. B. Deutschlandticket
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lernplattform Ubimaster
• Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über unser Corporate‑Benefits‑Programm
• Exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Informationen und Bewerbungsübersicht: Bitte die offizielle Webseite besuchen, um die vollständige Ausschreibung einzusehen.