Netzbetreiber - Projektassistenz (all gender) - Ref.Nr.: 17680 - MO

Sd & T Ag; Berlin; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Sd & T AG in Berlin sucht eine Netzbetreiber-Projektassistenz (all gender) zur Unterstützung des Projektteams SOL Baumanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Schnittstellen, Terminplanung, Reiseorganisation und die Pflege von Dokumenten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroprozessen und Assistenzfunktionen sowie sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- bzw. kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in bürowirtschaftlichen Abläufen und Assistenzfunktionen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).

Responsibilities

• Ansprechpartner/in und Schnittstelle für das Projektteam SOL Baumanagement (ca. 40 Mitglieder) bei administrativen Fragen.
• Planung von Projektmeetings (intern/extern).
• Raumbuchung, Cateringbestellung, Einladungsversand.
• Teilnahme inkl. Protokollierung und Führen von Aufgabenlisten.
• Veranstaltungsmanagement und Organisation von Workshops.
• Unterstützung der Projektleiter durch Nachverfolgung von Aufgaben.
• Organisation von Dienstreisen (Buchung über Reisesystem).
• Anlage von IT-Tickets im Ticketsystem Heat und SAP-Bestellvorgänge (VIM).
• Pflege der Ablage/Dokumentation und Vorbereitung von Folien.

Skills

Organisation

Terminplanung

Kommunikation

Teamwork

Deutsch C1

Englisch B2

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Weitere kaufmännische Ausbildung

Job description

ITK Dienstleistung | Projektunterstützung | Personalberatung

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Netzbetreiber-Projektassistenz (all gender) (Ref.Nr.: 17680 - MO)

Vertragsverhältnis

Vertragsverhältnis Anstellung

Zeitraum ab 01.01.2027 - 30.06.2028, Option auf Verlängerung

Aufgaben

Aufgaben Aufgabenbeschreibung:

• Ansprechpartner(in)/Schnittstelle für das Projektteam SOL Baumanagement (ca. 40 Projektmitglieder) bei administrativen/organisatorischen Fragen sowie zu bereichsspezifischen Applikationen und Systemen
• Planung von Projektmeetings (intern und extern) inkl.
• Raumbuchung, Cateringbestellung, Einladungsversand
• Teilweise mit Teilnahme inkl. Protokollierung und Führen von Aufgabenlisten
• Veranstaltungsmanagement
• Organisation von Workshops mit Projektmitarbeitenden inhouse und in externen Locations, inkl. Auswahl, Verhandlung und Beauftragung
• Durchführung des administrativen Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender (intern/extern) und Assistenz beim Start
• Abwicklung des Offboarding-Prozesses bei Wechseln im Projektteam, sowie Kontrolle der Tool-Abmeldungen, Rückgaben usw.
• Unterstützung der Projektleiter oder Teilprojektleiter durch eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
• Organisation von Dienstreisen von im Projekt tätigen Mitarbeitenden, Buchung via Reisetool Tripsource (Hotel, Zug, Flug, Mietwagen)
• Anlage von IT-Tickets (Zugänge, Softwarebestellungen usw.) im Ticketsystem Heat
• Umsetzung von Bestellvorgängen in SAP für Waren und Dienstleistungen, inkl. Leistungserfassung und Abrechnung im Abrechnungsportal VIM
• Büromaterialbestellungen für das Team des Geschäftsbereiches DC-Links (via SAP)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, intern und extern
• Pflege der Ablage/Dokumentation
• Vorbereitung von Foliensätzen
• Mitbetreuung des E-Mail-Funktionspostfaches des Assistenzteams DC-Links

Kenntnisse und Erfahrungen in:

• oben genannten Aufgaben
• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
• Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen (z.B. durch mehrjährige Arbeit im vergleichbaren Umfeld)
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
• Sehr gute deutsche (vergleichbar C1) und gute englische Sprachkenntnisse (vergleichbar B2)

Wir freuen uns, wenn Sie dieses Angebot weiter empfehlen.