Projektassistenz Büroorganisation (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister sucht eine engagierte Projektassistenz für Büroorganisation in Vollzeit in München. Die Rolle umfasst administrative und organisatorische Aufgaben im Digitalfunk BOS. Anforderungen sind eine abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft und Erfahrung in der Verwaltung. Die Stelle bietet geregelte Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und die Möglichkeit zur persönlichen Betreuung durch ETA Personal. Bewerbung per E-Mail bis 01.01.2026.

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit

Kostenübernahme für Weiterbildungen

Arbeiten in einem sicherheitsrelevanten High-Tech-Umfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachkraft oder mehrjährige Verwaltungserfahrung.
• Gute Kenntnisse in Schriftgutverwaltung, Datenverwaltung und Dokumentenmanagement.
• Eigenverantwortliches Handeln, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung in Projekten der Autorisierten Stelle Bayern.
• Rechnungsprüfung und Buchhaltungsaufgaben.
• Datenverwaltung und Dokumentenmanagement.
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.

Kenntnisse

Eigenverantwortliches Handeln

Flexibilität

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Planungs- und Ordnungssinn

Gute kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachkraft

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Projektassistenz Büroorganisation (m/w/d)

Arbeitgeber: ETA Personal GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische Fachkraft
• Helfer/in - Büro, Verwaltung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für einen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine engagierte Projektassistenz Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit.
Am Standort München, Königsbrunn oder Rosenheim übernehmen Sie eine zentrale Rolle in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Umfeld des Digitalfunk BOS. Sie unterstützen ein erfahrenes Projektteam in einem komplexen, sicherheitsrelevanten Verwaltungsbereich. Dabei arbeiten Sie in klar strukturierten Prozessen, koordinieren Termine, verwalten Daten und Dokumente und leisten einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Umsetzung von Projekten und zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Einsatzinformationen

Einsatzort: München, Königsbrunn oder Rosenheim
Auftraggeber: Freistaat Bayern
Einsatzbeginn: 22.12.2025
Einsatzdauer: bis 30.06.2027 (18 Monate)
Wochenstunden: 39 Std./Woche
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Arbeitszeit: 08:00–16:00 Uhr (Mo.–Fr.)
Vergütung: Attraktive Vergütung
Bewerbungsfrist: 01.01.2026

Unsere Benefits für Sie

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
• Persönliche Betreuung durch ETA Personal
• Kostenübernahme für arbeitsmedizinische Untersuchungen und Weiterbildungen
• Arbeiten in einem sicherheitsrelevanten High-Tech-Umfeld
• Möglichkeit auf Folgeeinsätze in weiteren Projekten
• Verlässlicher Arbeitgeber mit Branchenfokus

Aufgabenbeschreibung

• Administrative Unterstützung in Projekten und Bereichen der Autorisierten Stelle Bayern
• Rechnungsprüfung und Buchhaltungsaufgaben
• Datenverwaltung und Dokumentenmanagement
• Erstellung und Prüfung von Unterlagen sowie Präsentationen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops
• Zusammenstellung und Überprüfung von Standortunterlagen für Rolloutprozesse
• Schriftwechsel und Aktenverwaltung
• Unterstützung bei organisatorischen Belangen wie Schulungskoordination und Terminüberwachung
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachkraft, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Verwaltungserfahrung
• Gute Kenntnisse und Erfahrung in Schriftgutverwaltung, Datenverwaltung und Dokumentenmanagement
• Eigenverantwortliches Handeln, Flexibilität, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Planungs- und Ordnungssinn sowie Termintreue
• Gute kommunikative Fähigkeiten im Kundenkontakt
• Technisches Grundverständnis

ETA Personal GmbH

Die ETA Personal GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister, spezialisiert auf die Positionierung hochqualifizierter Fach- und Führungskräfte in den anspruchsvollsten und innovativsten Branchen. Mit klarem Fokus auf den deutschen Markt rekrutieren wir weltweit die besten Talente in den Bereichen Ingenieurwesen, IT, Energieinfrastruktur, Automobil und Automation. Dank unserer tiefgreifenden Branchenkenntnis und langjährigen Erfahrung arbeiten wir eng mit führenden Unternehmen zusammen, um Ihnen Zugang zu spannenden, zukunftsorientierten Projekten zu ermöglichen. Wir ermöglichen nicht nur attraktive Karrierechancen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an den Innovationen und Herausforderungen der High-Tech-Sektoren mitzuwirken – und Ihre berufliche Zukunft entscheidend mitzugestalten.

Unterstützen Sie unser Team – bewerben Sie sich jetzt

Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Sorgfalt und Ihr Verantwortungsbewusstsein in eine vielseitige Verwaltungsaufgabe ein und unterstützen Sie unser Team bei der effizienten Umsetzung zentraler Prozesse.
Bewerben Sie sich jetzt – einfach und unkompliziert:
Laden Sie Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsformular hoch oder senden Sie sie per E-Mail an [e-mail].
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!