Projektassistenz - Büroorganisation / Kundenbetreuung / AVA (m/w/d)

Workwise GmbH; Östringen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro für Haustechnik sucht eine Projektassistenz zur Unterstützung bei Büroorganisation und Kundenbetreuung. Die Rolle erfordert Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und fundierte EDV-Kenntnisse. Bewerber sollten eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten. Die Bewerbung erfolgt einfach über einen Partnerdienst.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

JobRad

Fachliche Weiterentwicklung

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Baubranche.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kund:innen und Mitarbeiter:innen sein.
• Projektteams in der Projektbearbeitung unterstützen.
• Bürokommunikation und -organisation durchführen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Selbstständigkeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar

Tools

Microsoft Office

AVA-Programm

Jobbeschreibung

Über TGA Plan GmbH Marcel Kinsch

Wir verstehen uns als Partner für Bauherren, Architekten und Projektverantwortliche. Unabhängig und qualifiziert übernehmen wir alle Ingenieurs-Arbeiten von der Konzeption bis zur Kostenrechnung.

Unsere neutrale Fachplanung im Bereich Haustechnik reicht von der Dimensionierung sämtlicher Anlagenteile bis zur Ausschreibung und Bauleitung. Erfahrung und Kompetenz in Angebotsauswertung, Erstellung professioneller Projektpläne und Bauüberwachung sind unsere Stärken.

Was erwartet dich?

• Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen und Mitarbeiter:innen
• Du wirkst mit und unterstützt kaufmännisch die Projektteams in der Projektbearbeitung und Koordination
• Du bist zuständig für die Bürokommunikation und -organisation, Koordination und Vorbereitung sowie Protokollierung von Terminen
• Du betreust den Schriftverkehr sowie Nachtrags- und Rechnungsprüfung
• Du bereitest Ausschreibung vor, machst rechnerische sowie formale Angebotsprüfungen, und erstellst Vergabeempfehlungen
• Du unterstützt bei der Objektüberwachung: Prüfung von Nachträgen und Abschlagsrechnungen, Ablage und Bearbeitung versch. Dokumente wie z.B. Bautagebüchern, Stundenlohnzetteln, Behinderungsanzeigen etc.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder einen vergleichbaren Abschluss
• Du hast idealerweise mind. 1 Jahr Berufserfahrung in den geforderten Aufgabengebieten bzw. in der Baubranche
• Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse mit in gängigen Programme wie Microsoft-Office
• Du hast wünschenswerter Weise EDV-Kenntnisse im AVA-Programm
• Du hast Lust auf Teamarbeit und bist offen, kommunikativ und selbständig
• Du bringst verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse (C1) und gute Englisch-Kenntnisse (B2) in Wort und Schrift mit

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Gemütliche Kleinraumbüros in einem schönen Neubau
• JobRad
• Zusammenarbeit mit einem zielstrebigen, dynamischen Team
• Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld sowie angenehme Arbeitsatmosphäre
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Projektassistenz - Büroorganisation / Kundenbetreuung / AVA (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.