Projektassistenz Bauprojekte (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD); Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinikeinrichtung in Heidelberg sucht nach einer Person für die administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitungen im Bereich der Projektentwicklung und Bau. Bei dieser Position sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil. Die Stelle bietet eine tarifgerechte Vergütung, flexible Gleitzeitregelungen und zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.

Leistungen

Tarifvertrag (TV KTG UKHD)

Flexible Gleitzeitregelung

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket-Zuschuss

Vergünstigte Mitarbeiterpreise in Cafeterien

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Erfahrung im Projektmanagement und in der Assistenz von Projekten im klinischen Umfeld von Vorteil.
• Empathie für situationsabhängiges Handeln und Priorisieren.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitungen.
• Erstellen von Auswertungen und Analysen.
• Koordination von Terminen der Projektentwicklung, Planung und Bau.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Organisationsgeschick

Eigenverantwortung

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Breit gefächert: Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitungen im Bereich der Projektentwicklung, Planung und Bau bei allen anfallenden Tätigkeiten und Projekten
• Erstellen von Auswertungen und Analysen
• Koordination von Terminen der Projektentwicklung, Planung und Bau
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen
• Koordination von Themen mit internen Geschäftsbereichen und externen Dienstleistern
• Planung und Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings

Bestens aufgestellt: Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Assistenz von Projekten im klinischen Umfeld von Vorteil
• Fähigkeit in Eigenverantwortung zu arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Empathie für situationsabhängiges Handeln und Priorisieren
• Verbindliches und freundliches Auftreten
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Benefits

• Vergütung nach Tarifvertrag (TV KTG UKHD)
• Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Kernzeit 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
• Wöchentliche Arbeitszeit (bei Vollzeit): Wahl zwischen 38,5 Stunden pro Woche oder 40 Stunden pro Woche mit entsprechender Entgeltanpassung
• 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
• Jahressonderzahlung in Höhe von 75% des Monatsbruttos
• Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5% des Jahresbruttos
• Wahl von jährlich zusätzlich freien Tagen / finanzieller Leistung für Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket-Zuschuss (Deutschlandticket)
• Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes
• Vergünstigte Mitarbeiterpreise in Cafeterien und Kantinen sowie der Klinikapotheke (Auswahl an rezeptfreien Arzneimitteln)
• Betriebliche Gesundheitsförderung (vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios, Schwimmbäder u. v. m.)
• Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen wenden Sie sich an Herrn Julius Csernalabics unter [e-mail]. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem.

Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH

Bewerbermanagement
Im Neuenheimer Feld 670
69120 Heidelberg
[e-mail]