Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Dresden; Presencial; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Übertarifliche Bezahlung

Mobilitätsbonus 50€

Prämien und Urlaubs- und Weihnachtsgel

Lernplattform Ubimaster

Corporate Benefits/Rabatte

Resumo da oferta

persona service AG & Co. KG in Dresden sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Einkauf/Verwaltung. Du nimmst Bestellungen von Baustellen entgegen, erfasst sie im Betriebssystem und leitest Lieferantenaufträge weiter.

Die Überwachung bis zur termingerechten Lieferung gehört zu deinen Aufgaben. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse mit. Eine gültige Arbeitserlaubnis ist Pflicht.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Excel, Word) und digitalen Ablagesystemen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland.

Responsabilidades

• Bestellungen von Mitarbeitern/ Baustellen entgegennehmen und erfassen.
• Bestellungen in das Betriebssystem eingeben und an Händler weiterleiten.
• Lieferanten und Lieferantinnen bei der Bestellung unterstützen und überwachen.
• Bestellprozess bis zur termingerechten Lieferung verfolgten und Lieferscheine prüfen.
• Rechnungen prüfen, Baustellen zuordnen und Freigabe vorbereiten.
• Stundenzettel erfassen und allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen.
• Daten in Excel auswerten und Schriftverkehr in Word erstellen.

Conhecimentos

MS Office

Excel

Word

Deutsch (Wort/Schrift)

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS Office Suite

Descrição da oferta de emprego

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle nimmst du die Materialbestellungen unserer Mitarbeiter von den Baustellen entgegen, fachspezifisches Wissen ist von Vorteil
• die Erfassung und Bearbeitung der Bestellungen in unserem Betriebssystem gehört zu deinen Aufgaben
• die Bestellungen leitest du an die entsprechenden Händler (m/w/d) und Lieferant:innen weiter
• dir obliegt die Überwachung des Bestellprozesses bis zur termingerechten Lieferung
• die von den Baustellen eingereichten Lieferscheine kontrollierst du und gleichst diese mit den jeweiligen Bestellungen ab
• Rechnungen prüfst du, ordnest sie den entsprechenden Baustellen zu und bereitest sie zur Freigabe vor
• Stundenzettel bearbeitest und kontrollierst du
• zudem übernimmst du allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Daten pflegst und wertest du mit Excel aus
• Schriftverkehr und Dokumente erstellst und bearbeitest du in Word

Das wünschen wir uns

• idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitalen Ablagesystemen bist du sicher
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• eine gültige Arbeitserlaubnis gehört zu deinem Portfolio

Das bieten wir

übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*).

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitalen Ablagesystemen bist du sicher
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• eine gültige Arbeitserlaubnis gehört zu deinem Portfolio