Projekt- und Büroassistenz (m/w/d) - in unserem Büro in Eschborn

VIA Sales & Marketing GmbH; Eschborn; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

35-Stunden-Woche

Teamkollegiales Umfeld

Gründliche Einarbeitung

Job summary

Die Arbeitsagentur in Eschborn sucht eine zuverlässige Büroassistenz zur Unterstützung des Teams. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Aufträge und Unterlagen, pflegen Projektdaten und Listen und bereiten Dokumente vor und nach.

Sie arbeiten eng mit Projektleitung und Mitarbeitenden zusammen. Wir erwarten Zuverlässigkeit, Organisationstalent, freundliches Auftreten, gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in MS Office.

Qualifications

• Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent und Prioritäten
• Gute Deutschkenntnisse
• Grundkenntnisse in MS Office
• Teamfähigkeit
• Interesse daran, Neues zu lernen
• Kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung hilfreich

Responsibilities

• Termine koordinieren und im Blick behalten
• Aufträge und Unterlagen bearbeiten
• Projektdaten und Listen pflegen
• Dokumente vorbereiten und nachhalten
• Mit Kunden, Partnern und Kollegen kommunizieren
• Bei der Planung und Organisation unserer Projekte unterstützen
• Offene Aufgaben nachverfolgen und sicherstellen, dass nichts liegen bleibt
• Allgemeine Aufgaben rund ums Büro übernehmen

Skills

Organisationstalent

Gute Deutschkenntnisse

MS Office Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung

Tools

MS Office

Job description

Du bist gut organisiert, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen, und arbeitest gerne mit Menschen? Dann könnten wir gut zusammenpassen.

Wir suchen Unterstützung für unser Büro und unsere laufenden Projekte. Dabei geht es nicht darum, dass du bereits alles können musst. Wichtig ist uns vor allem, dass du zuverlässig bist, mitdenkst und Lust hast, dich in unsere Abläufe einzuarbeiten.

Was dich bei uns erwartet:

• Termine koordinieren und im Blick behalten


• Aufträge und Unterlagen bearbeiten


• Projektdaten und Listen pflegen


• Dokumente vorbereiten und nachhalten


• Mit Kunden, Partnern und Kollegen kommunizieren


• Bei der Planung und Organisation unserer Projekte unterstützen


• Offene Aufgaben nachverfolgen und dafür sorgen, dass nichts liegen bleibt


• Allgemeine Aufgaben rund ums Büro übernehmen

Du bist dabei eine wichtige Unterstützung für unser Team und arbeitest eng mit der Projektleitung und unseren Mitarbeitern zusammen.

Was uns wichtig ist:

• Eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


• Organisationstalent und ein gutes Gefühl für Prioritäten


• Freundliches und sicheres Auftreten


• Gute Deutschkenntnisse


• Grundkenntnisse in MS Office


• Teamfähigkeit und eine positive Einstellung


• Interesse daran, Neues zu lernen

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro bzw. in der Projektassistenz ist natürlich hilfreich, aber auch Quereinsteiger sind willkommen.

Was wir dir bieten:

• 35-Stunden-Woche


• 2.500 € brutto monatlich


• Ein unkompliziertes und kollegiales Team


• Eine gründliche Einarbeitung


• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation


• Eigenverantwortliches Arbeiten


• Ein Arbeitsumfeld, in dem deine Arbeit wirklich gebraucht und geschätzt wird