Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Vollhardt Verwaltungs GmbH; Hessen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Moderner Büroarbeitsplatz

Kollegiales Umfeld

Abwechslungsreiche Aufgaben

Job summary

Vollhardt Verwaltungs GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für Organisation und Verwaltung unserer Baustellen. Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und kommunizierst gerne mit Menschen, damit im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Zu deinen Aufgaben gehören Baustellenorganisation, Planunterlagen anfordern, Koordination zwischen Büro, Bauleitung und externen Partnern, sowie Dokumentenverwaltung und allgemeine Büroorganisation.

Qualifications

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einen sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Arbeitsabläufen.
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Responsibilities

• Baustellenorganisation: administrative Vorbereitung, Organisation und Verwaltung der Baustellen im Tagesgeschäft.
• Planunterlagen: Leitungs- und Planunterlagen bei Versorgungsunternehmen anfordern und Informationen zusammenstellen.
• Koordination: organisatorische Abläufe zwischen Büro, Bauleitung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern abstimmen.
• Kommunikation: telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Auftraggebern und Geschäftspartnern bearbeiten.
• Dokumentenverwaltung: digitale Unterlagen und Baustellendokumentationen organisieren, pflegen und verwalten.
• Allgemeine Büroorganisation: eigenständig administrative Aufgaben übernehmen und reibungslosen Büroalltag unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Umgang mit Büroanwendungen

Tools

MS Office

Job description

Organisationstalent für unser Büroteam gesucht!

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Du arbeitest strukturiert, kommunizierst gerne mit Menschen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für die Organisation und Verwaltung unserer Baustellen.

Deine Aufgaben

• Baustellenorganisation: Du unterstützt die administrative Vorbereitung, Organisation und Verwaltung unserer Baustellen im Tagesgeschäft.

• Planunterlagen: Du forderst Leitungs- und Planunterlagen bei Versorgungsunternehmen an und stellst die benötigten Informationen zusammen.

• Koordination: Du stimmst organisatorische Abläufe zwischen Büro, Bauleitung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern ab.

• Kommunikation: Du bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Auftraggebern und Geschäftspartnern.

• Dokumentenverwaltung: Du organisierst, pflegst und verwaltest unsere digitalen Unterlagen und Baustellendokumentationen.

• Allgemeine Büroorganisation: Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben und unterstützt einen strukturierten und reibungslosen Büroalltag.

Das bringst du mit

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit

• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Einen sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Arbeitsabläufen

• Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten

Auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen!

Du hast bereits organisatorische oder administrative Aufgaben übernommen, aber keine klassische kaufmännische Ausbildung? Entscheidend sind für uns deine Fähigkeiten, deine sorgfältige Arbeitsweise und deine Bereitschaft, Neues zu lernen.

Das bieten wir dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen

• 30 Tage Urlaub

• Weihnachtsgeld

• Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge

• Vermögenswirksame Leistungen

• Einen modernen und ergonomischen Büroarbeitsplatz

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten