Mitarbeiter Lieferantenqualifizierung (m/w/d)

TYC Personalmanagement; Pfaffenhofen an der Ilm; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

TYC Personalmanagement sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Lieferantenqualifizierung im europäischen Teil der globalen Technology Unit eines pharmazeutischen Unternehmens. Die Position umfasst die Qualifizierung und Überwachung von Lieferanten, die Auswertung von Fragebögen und Dokumenten sowie die Aufbereitung qualitätsrelevanter Daten.

Zu den Aufgaben gehört die Nachverfolgung offener Fragen, die Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachabteilungen sowie die Sicherstellung

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im pharmazeutischen, naturwissenschaftlichen, technischen oder kaufmännischen Bereich.
• GMP-Kenntnisse bzw. Verständnis für GMP-Dokumentationsanforderungen.
• Erfahrung in strukturierter Auswertung, Analyse und Aufbereitung von Daten.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Qualifizierung und Überwachung von Herstellern und Lieferanten von Ausgangsmaterialien.
• Prüfung, Auswertung und Bewertung von Lieferantenfragesbögen, Selbstauskünften und Unterlagen.
• Pflege und Nachverfolgung von Lieferantendokumenten wie Zertifikaten und Qualitätsvereinbarungen.
• Strukturierte Auswertung und Aufbereitung qualitätsrelevanter Daten mit Übersichten, Diagrammen und grafischen Workflows.
• Nachverfolgung offener Rückfragen bei Lieferanten und Abstimmung mit internen Abteilungen.
• Sicherstellung einer vollständigen GMP-konformen Dokumentation.

Skills

GMP-Kenntnisse

Datenanalyse

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Microsoft Access

Qualitätsdokumentation

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Education

Berufsausbildung im relevanten Bereich

Tools

Microsoft Access

MS Office

Job description

Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.

Für den europäischen Teil der globalen Technology Unit eines international tätigen Pharmaunternehmens suchen wir ab sofort und langfristig eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für die Lieferantenqualifizierung

Angaben zur Tätigkeit:

• Unterstützung bei der Qualifizierung und Überwachung von Herstellern und Lieferanten von Ausgangsmaterialien, insbesondere Hilfsstoffen (Excipients), Packmitteln und Single-Use-Systemen
• Prüfung, Auswertung und Bewertung von Lieferantenfragebögen, Selbstauskünften sowie weiteren qualitätsrelevanten Unterlagen
• Pflege und Nachverfolgung von Lieferantendokumenten wie Zertifikaten, Erklärungen und Qualitätsvereinbarungen
• Strukturierte Auswertung und Aufbereitung qualitätsrelevanter Daten sowie Erstellung von Übersichten, Diagrammen und grafischen Workflows
• Nachverfolgung offener Rückfragen und ausstehender Informationen bei Lieferanten
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten sowie den beteiligten internen Fachabteilungen
• Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren und GMP-konformen Dokumentation im Rahmen der übertragenen Aufgaben

Fachliche und persönliche Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im pharmazeutischen, naturwissenschaftlichen, technischen oder kaufmännischen Bereich, sowie idealerweise Berufserfahrung im GMP-regulierten Umfeld
• Grundkenntnisse der Good Manufacturing Practice (GMP) sowie Verständnis für qualitätsrelevante Dokumentationsanforderungen
• Erfahrung in der strukturierten Auswertung, Analyse und Aufbereitung von Daten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere in der Erstellung von Auswertungen, Diagrammen und grafischen Darstellungen
• Sicherer Umgang mit den weiteren Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
• Kenntnisse in Microsoft Access sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Dokumentationsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, offene Themen verbindlich nachzuverfolgen
• Sicheres und lösungsorientiertes Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Englisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot an Sie:

TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.

TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.