Praktikant:in – Prozessmanagement & -optimierung (all genders)

Vindelici; Frankfurt; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Prozessmanagement sucht einen Praktikanten, um bestehende Abläufe zu analysieren und zu optimieren. Du wirst an der Dokumentation, dem Qualitätsmanagement und der Entwicklung digitaler Lösungen arbeiten. Es erwartet dich eine wertvolle Erfahrung in einem dynamischen Team mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage remote zu arbeiten. Du solltest einen wirtschaftswissenschaftlichen oder technischen Studiengang studieren und Interesse an Prozessmanagement mitbringen.

Qualifikationen

• Prozessmanagement und Optimierung sind wichtig.
• Erfahrungen in Organisationsentwicklung sind vorteilhaft.
• Verfügbarkeit für 4-6 Monate in einem Praktikum.

Aufgaben

• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse.
• Aufbau und Dokumentation eines Operating Models.
• Unterstützung beim Qualitätsmanagement und Audits.

Kenntnisse

Prozessoptimierung

Digitale Lösungen

Strukturierte Denkweise

Teamarbeit

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftlicher oder technischer Studiengang

Tools

MS Office

SharePoint

Power Automate

Jobbeschreibung

YOUR MISSION

Abläufe & Prozesse gestalten – Du analysierst bestehende Prozesse und Strukturen, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt bei der praktischen Umsetzung von Verbesserungen.

Strukturen & Rollen definieren – Schritt für Schritt begleitest du den Aufbau eines Operating Models, das Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten klar definiert und Transparenz und Orientierung schafft.

Qualität sichern & verbessern – Du supportest bei der Betreuung unseres bestehenden Qualitätsmanagementsystems, wirkst an Audits mit, trackst Maßnahmen und unterstützt bei der Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems.

Digitale Lösungen nutzen & ausbauen – Du nutzt den gesamten MS Office-Kosmos und entwickelst insbesondere SharePoint und weitere cloudbasierte Lösungen so weiter, dass sie für unsere Teams echten Mehrwert bringen. Mit Microsoft CoPilot und Power Automate baust du Workflows, die Prozesse vereinfachen und automatisieren.

Dokumentation & Wissen aufbereiten – Du übernimmst die Verantwortung für die Prozessdokumentation im Intranet, entwickelst eine klare Struktur und stellst sicher, dass Prozesse für Mitarbeitende leicht zugänglich, verständlich und nutzbar sind.

Ownership & Umsetzung – Du übernimmst eigene Arbeitspakete, testest Lösungen, entwickelst Ideen weiter und sorgst dafür, dass Verbesserungen nicht nur geplant, sondern im Alltag spürbar werden.

YOUR PROFILE

Process Mindset – Du durchdringst Abläufe, erkennst Zusammenhänge und Optimierungspotenziale und gehst mit Offenheit und Eigeninitiative an neue wie bestehende Prozesse heran. Du verstehst Methoden und Strukturen und entwickelst Ideen für Verbesserungen sowie neue Ansätze.

Struktur & Hands-On – Du denkst strukturiert und organisiert, bleibst dabei aber pragmatisch und setzt Ideen, Ansätze und Lösungen Schritt für Schritt in der Praxis um.

Digital Curiosity – Du treibst digitale Themen aktiv voran, probierst Tools und Features aus und findest Wege, wie Technologie die Arbeit smarter und effizienter macht. Du nutzt dabei cloudbasierte Tools wie etwa den MS Office-Kosmos – insb. CoPilot und Power Automate – um Prozesse kreativ zu verbessern und digitale Lösungen umzusetzen.

Connected & Self-Driven – Du gestaltest aktiv den Austausch im Team, vernetzt dich mit relevanten Stakeholdern und treibst eigene Themen selbstständig voran. Du bringst Ideen ein, koordinierst die Umsetzung und sorgst dafür, dass Projekte sowohl im Team als auch eigenverantwortlich erfolgreich vorankommen.

Hard Skills – Du studierst einen wirtschaftswissenschaftlichen, technischen oder verwandten Studiengang. Erste Erfahrungen in Prozessmanagement, Organisationsentwicklung oder Qualitätsmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Time – Du bist für einen Zeitraum von 4-6 Monaten verfügbar und kannst ab sofort im Rahmen eines Vindelici Internships in unseren Projekten unterstützen.

Place – Du arbeitest in unserem Frankfurter Office sowie bis zu zwei Tage remote.

WHY US?