PMO Officer (m/w/d)

NewTec GmbH; Neu-Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Projektmanagement in Neu-Ulm sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Projektunterstützung. Sie sind die Schnittstelle zwischen Projekt- und Auftragsmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Statusberichten, die Kommunikation mit Vertriebsvertretern und die begleitende Überwachung von Projektphasen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Individuelles Onboarding-Schulungsprogramm

Regelmäßige Feedbackgespräche

Flexibles Arbeiten und Mobile Office

Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen

Freiraum und Eigenverantwortung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement/Projektcontrolling sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Erstellung von Statusberichten und Verwaltung des Bestellwesens.
• Kommunikation mit internen Vertriebsvertretern.
• Begleitung der Projektmanager durch alle Projektphasen.
• Datenpflege im ERP-System.
• Unterstützung im Projektecontrolling und Terminvereinbarung.
• Optimierung betriebswirtschaftlicher Tätigkeiten.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)

Organisationstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

ERP-Systeme (z.B. Conaktiv)

Jobbeschreibung

Du willst in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem du Verantwortung übernimmst, Prozesse mitgestaltest und die Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Vertrieb und Controlling bist? Dann bist du bei uns genau richtig! Gestalte Budgets, Controlling-Berichte und effiziente Abläufe aktiv mit und bringe deine analytischen Stärken in praxisnahen Projekten ein – all das an unserem Standort in Pfaffenhofen a.d.Roth (Neu-Ulm).

Welche Aufgaben bei NewTec auf dich warten:

• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Projekt- und Auftragsmanagement und erstellst Statusberichte und verwaltest das Bestellwesen.
• Du verantwortest die Abstimmung und Kommunikation mit den internen Vertriebsvertretern.
• Du begleitest kaufmännisch die Projektmanager durch alle Projektphasen und überwachst Liefertermine, Zahlungsmeilensteine, Stundenbuchungen und Budgets.
• Du pflegst Daten und Projektdokumentationen im ERP-System (Conaktiv).
• Du unterstützt und koordinierst das Projektecontrolling, erstellst Sheets, vereinbarst Termine und begleitest Controlling-Termine.
• Du optimierst, standardisierst und automatisierst betriebswirtschaftliche Tätigkeiten, z.B. Angebotserstellung, digitalen Freigabeprozesse, Projektanlage im ERP-System und Schulungen.

Was du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word).
• Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (z.B. Conaktiv) und im Projektmanagement/Projektcontrolling sind von Vorteil.
• Du verfügst über Organisationsstärke, bist teamfähig und bringst Eigeninitiative mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Welche Benefits NewTec dir bietet:

• Onboarding-Prozess
  Für einen guten Start sorgen dein individuelles Onboarding-Schulungsprogramm und dein persönlicher Buddy.
• Feedbackkultur
  Persönlicher Austausch ist uns wichtig, daher finden in regelmäßigen Abständen gemeinsame Gespräche statt.
• Individuelle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen
  Deine fachlichen und persönlichen Potenziale fördern wir mit internen und externen Schulungen.
• Freiraum und Eigenverantwortung
  Vertrauen ist ein Kernwert unserer Unternehmenskultur. Jeder ist eingeladen, aktiv mitzugestalten und das Unternehmen mit zu entwickeln.
• Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office
  Unsere Gleitzeitregelung und die Mobile-Office-Möglichkeiten schaffen Flexibilität für eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.