Persönlicher Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

VDI / VDE Innovation + Technology GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Berlin sucht einen persönlichen Referenten der Geschäftsführung (w/m/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführerin in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Erstellung von Präsentationen und die Verwaltung vertraulicher Dokumente. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie Berufserfahrung in der Innovationspolitik. Flexibilität und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind unerlässlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Bereich.
• Berufserfahrung in der Innovationspolitik und technologischer Forschungsförderung.
• Hohe Diskretion und Selbstständigkeit bei der Arbeit.

Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsführerin in administrativen und strategischen Belangen.
• Koordinierung von Terminen und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kommunikationskompetenzen in Deutsch

Kommunikationskompetenzen in Englisch

Kreativität

Ausbildung

Hochschulstudium (Master oder Diplom)

Tools

MS Office

KI-Tools

Jobbeschreibung

Persönlicher Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

• Sie übernehmen eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen mit der Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführerin zusammenzuarbeiten und tiefe Einblicke in die Unternehmensstrategie zu gewinnen.
• In diesem Rahmen unterstützen Sie die Geschäftsführerin in allen administrativen, organisatorischen, fachlichen und strategischen Belangen.
• Sie führen Recherchetätigkeiten durch und bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Vortragsentwürfe vor.
• Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen – inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Sie sind Ansprechperson für Stakeholder – darunter Führungskräfte, Mitarbeitende, Kunden, Gesellschafter und Geschäftspartner – und übernehmen in diesem Zusammenhang insbesondere die Entgegennahme und Koordination von Kontaktanfragen.
• Sie übernehmen Projektmanagementaufgaben für besondere Themen, z. B. im Rahmen der jährlichen Geschäftsplanung sowie bei der Vorbereitung von Leitungsklausuren oder Firmenevents.
• Sie verwalten vertrauliche Dokumente und sorgen für eine strukturierte Pflege der Geschäftsunterlagen.
• Sie arbeiten in einem offenen und lösungsorientierten Umfeld, das Zusammenarbeit, persönliche Weiterentwicklung und fachliche Fortbildungen aktiv unterstützt.
• Sie übernehmen die (Urlaubs-)Vertretung der Referentin des zweiten Geschäftsführers.

Unsere Erwartungen an Sie:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) und einschlägige Berufserfahrung in der Innovationspolitik und insbesondere in der technologisch ausgerichteten Forschungsförderung.
• Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an förderpolitischen Systemen, insbesondere an den Strukturen von Bundes- und Landesministerien sowie weiteren relevanten Auftraggebern.
• Sie zeichnen sich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Diskretion aus und sind in der Lage, komplexe Aufgaben auch in unklaren oder dynamischen Kontexten eigenverantwortlich, strukturiert und zielorientiert zu bearbeiten.
• Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) und treten sicher in der schriftlichen wie telefonischen Kommunikation auf.
• Sie bringen Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität mit, um Herausforderungen strukturiert zu erfassen und tragfähige Lösungsvorschläge zu entwickeln.
• Sie besitzen eine hohe Affinität zu digitalen (KI-)Tools sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, auch zur Analyse großer Datenmengen.
• Sie überzeugen durch hohe Zuverlässigkeit und Beharrlichkeit bei der Nachverfolgung von Umsetzungen und behalten auch unter Zeitdruck ein hohes Maß an Präzision bei.

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Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in interdisziplinären Teams als Expertinnen und Experten aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.