Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

EMPIT GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Enge Zusammenarbeit

Abwechslungsreicher Alltag

Urban Sports Club und EGYM Wellpass

Corporate Benefits

Zusammenfassung

EMPIT GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Backoffice mit Schwerpunkt Vertragsabwicklung, Reise- und Terminmanagement in Hamburg. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson, behalten den Überblick und priorisieren Aufgaben, auch wenn mehrere Anforderungen gleichzeitig anstehen.

Mobilität, Diskretion und Verlässlichkeit sind dafür unerlässlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützen im Vertragsmanagement und sorgen für reibungslose Abläufe im Alltag.

Qualifikationen

• Standort Hamburg oder Umgebung, mobil einsatzbereit.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten.
• Verlässlichkeit und gutes Zeitmanagement in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Du bist die direkte Ansprechperson im Alltag – behältst den Überblick und priorisierst.
• Du reagierst lösungsorientiert auf spontane Anfragen und bringst zeitliche Flexibilität mit.
• Du sorgst dafür, dass der Alltag der Geschäftsführung einfach funktioniert.
• Du unterstützt bei Vertragsangelegenheiten im Backoffice und bringst Struktur in administrative Themen.
• Du koordinierst Reisen und Termine und stellst reibungslose Abläufe sicher.
• Du gehst vertrauliche Daten sorgfältig und diskret um.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Verlässlichkeit

Flexibilität

Reiseorganisation

Prioritätenmanagement

Tools

Führerschein

Jobbeschreibung

Deine Mission

• Enger Austausch: Du bist die direkte Ansprechperson im Alltag – denkst mit, behältst den Überblick und weißt genau, was gerade Priorität hat, wenn mal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
• Flexibilität, die sich lohnt: Kein Tag wie der andere – du reagierst locker und lösungsorientiert auf spontane Anfragen und bringst dafür etwas zeitliche Flexibilität mit, die sich wirklich bemerkbar macht.
• Rechte Hand im Alltag: Ob Postgänge, das Auto in die Werkstatt bringen oder andere spontane To-dos – du sorgst dafür, dass der Alltag der Geschäftsführung einfach funktioniert.
• Vertrags-Backoffice: Du unterstützt bei Vertragsangelegenheiten im Backoffice und bringst Struktur in administrative Themen.
• Reisen & Termine im Griff: Reisemanagement sowie die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings liegen in deinen Händen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Vertrauen, das zählt: Vertrauliche Dokumente und persönliche Daten sind bei dir in den besten Händen – du gehst damit sorgfältig, diskret und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl um.

Was Du bei uns bekommst

• Enge Zusammenarbeit: Du übernimmst schnell Verantwortung und arbeitest eng und direkt zusammen.
• Abwechslungsreicher Alltag: Kein Tag gleicht dem anderen – du bringst dich in ganz unterschiedlichen Situationen ein.
• Urban Sports Club und EGYM Wellpass: Durch unseren Zuschuss kannst du kostengünstig Sport in ganz Deutschland treiben.
• Corporate Benefits: Nutze kostenfrei zahlreiche Rabatte bei Partnern aus verschiedenen Branchen, um von attraktiven Angeboten zu profitieren.

Das bringst Du mit

• Standort: Hamburg oder die nähere Umgebung – so bist du auch mal kurzfristig schnell vor Ort.
• Mobilität: Ein Führerschein gehört dazu, den du auch gerne nutzt – ggf. auch mal in einem anderen Auto als deinem eigenen.
• Spontanität: Du bist immer offen für neue Aufgaben und liebst es, wenn nicht alles planbar ist.
• Verlässlichkeit: Auf dich ist Verlass – auch wenn es mal schnell gehen muss.
• Diskretion: Für dich keine Floskel, sondern selbstverständlich.
• Kühler Kopf: Auch wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind, bleibst du gelassen.
• Gespür für Prioritäten: Du weißt genau, was gerade wichtig ist und was warten kann.