Standortassistenz (all genders)

DATAGROUP SE; Siegburg; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Persönlicher Pate

Job-Rad Angebot

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits Shop

Sponsoring sportlicher Teilnahme

Résumé du poste

DATAGROUP SE in Siegburg sucht eine engagierte Standortassistenz. Sie unterstützt die Standortleitung im Tagesgeschäft, erledigt administrative Aufgaben, empfängt Mitarbeitende, Kunden und Partner und koordiniert Anfragen sowie Dokumentenmanagement.

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und verfügen über gute Deutschkenntnisse (C1). Zusätzlich pflegen Sie Daten, erstellen Auswertungen und unterstützen das Fuhrparkmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Strukturiertes Arbeiten mit Überblick auch bei hohem Arbeitsaufwand.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsabilités

• Unterstützt Standortleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Bearbeitet Korrespondenz, Termine und Dokumentenmanagement.
• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.
• Koordiniert Telefondienst und Anfragenweiterleitung.
• Bearbeitet Posteingang und -ausgang.
• Organisiert Besprechungsräume und kümmert sich um Küche.
• Pflegt Daten und erstellt Auswertungen.
• Koordiniert interne Abläufe am Standort.
• Unterstützt Fuhrparkverwaltung mit externem Dienstleister.

Connaissances

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Detailgenauigkeit

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Eigeninitiative

Teamgeist

Fuhrparkinteresse

Deutschkenntnisse C1

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Aufgaben

• In deiner Funktion unterstützt du dieStandortleitung im operativen Tagesgeschäft
• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Korrespondenz, Terminorganisation und das Dokumentenmanagement
• Du übernimmst den Empfang und die Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Partnern
• Du bist für den Telefondienst und die professionelle Weiterleitung von Anfragen zuständig und darüber hinaus für die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Die Organisation, Vorbereitung, und Nachbereitung von Besprechungsräumen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• Du achtest darauf, dass Besprechungsräume und Küche ordentlich, gepflegt und jederzeit einsatzbereit sind
• Du kümmerst dich um die Pflege von Daten und Erstellung von Auswertungen
• Als Standortassistenz gehört die Organisation und Koordination interner Abläufe zu deinen alltäglichen Aufgaben
• Du unterstützt im Bereich Fuhrparkverwaltung an der Schnittstelle zum externen Fuhrparkmanagement Dienstleister

Skills

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise bereits Erfahrung im administrativen Bereich mit
• Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent arbeitest du strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei höherem Arbeitsaufwand den Überblick
• Du hast ein Auge fürs Detail sowie Freude daran, für ein angenehmes Arbeitsumfeld zu sorgen
• Dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten unterstützt dich bei deinen täglichen Aufgaben
• Du pflegst einen routinierten und sicheren Umgang mit den gängigen MS Office- Produkten
• Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung aus
• Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und bringst außerdem Interesse an Themen im Fuhrparkmanagement mit
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) runden dein Profil ab

Was wir bieten

• Wir holen Dich an Bord, individuell und mit einem persönlichen Paten an Deiner Seite und einem herzlichen und kollegialen Team
• Dein Aufgabe bei uns ist herausfordernd, vielseitig und eigenverantwortlich, aber niemals langweilig und bietet Raum für Entwicklungsperspektiven
• Wir leben flache Hierarchien neben einer ausgeprägten Feedbackkultur und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen.
• Egal ob du gerne Rennrad, Mountainbike oder E-Bike fährst, durch unser Job-Rad Angebot kannst Du Dir Dein Traumfahrrad auf jeden Fall leisten.
• Wir feiern zusammen und treiben gemeinsam Sport. Ob Hobby oder bei der Teilnahme an Amateur-Rennen – wir sponsern Dich und Deine Kollegen gerne bei der Teilnahme an Sportveranstaltungen! Die nötige Ausrüstung dafür bekommst Du in unserem firmeneigenen DATAGROUP-Shop!
• Natürlich denken wir auch an Deine Zukunft – mit unserer geförderten betrieblichen Altersvorsorge bist Du bestens gerüstet!
• Unsere Corporate Benefits laden zum Shoppen und Erleben ein.
• Du bist noch nicht sicher, wo es dich in Zukunft hin verschlagen wird? Völlig egal – ein Arbeitgeberwechsel ist nicht nötig. Wir haben über 30 Standorte in ganz Deutschland!