Office Manager / Standortkoordinator (m/w/d) - Gelsenkirchen

COMCAVE.COLLEGE GmbH; Gelsenkirchen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Strukturierte Einarbeitung

Team mit offener Tür

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Jahresurlaub

Vereinbarkeit von Job und Familie

Zuschuss Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge–Zuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Unfallversicherung

Events und JobRad-Leasing

Job summary

COMCAVE.COLLEGE GmbH sucht eine engagierte Kraft als Standortkoordinator/in in Nordrhein-Westfalen. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle, sorgen für reibungslose Abläufe und eine einladende Standortatmosphäre.

Sie unterstützen bei Vertriebsaufgaben, erstellen Berichte und arbeiten eng mit dem Team zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit und tragen zur professionellen Standortsführung bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar).
• Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an strukturierter Arbeit.
• AEVO-Nachweis oder Bereitschaft, ihn zu erwerben.
• Teamfähigkeit und koordinative Kompetenzen.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Du bist zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
• Du sorgst dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren und der Standort strukturiert bleibt.
• Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst Unterstützung aus Zentralabteilungen.
• Du bietest individuelle Betreuung und schaffst eine positive Kundenerfahrung.
• Du unterstützt Area Manager/in bei vertrieblicher Aufgaben und bereitet Berichte sowie Standortkennzahlen auf.
• Du arbeitest eng mit 5–6 Standortkoordinatoren zusammen und wirkst bei Veranstaltungen, Audits und standortspezifischen Projekten mit.
• Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung, damit der Standort professionell geführt wird.

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamarbeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office-Kenntnisse

Job description

• Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
• Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren und der Standort jederzeit strukturiert und einladend ist.
• Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst bei Bedarf aktiv Unterstützung von Zentralabteilungen ein.
• Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen bietest Du individuelle Betreuung und schaffst eine positive Kundenerfahrung.
• Du unterstützt den/die Area Manager/in perspektivisch auch bei vertrieblichen Aufgaben und bereitest Berichte sowie Standortkennzahlen auf.
• Du arbeitest eng mit einem Team aus 5 - 6 Standortkoordinatoren zusammen, unterstützt die Umsetzung von Area-Zielen und wirkst bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mit.
• Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung und stellst so sicher, dass der Standort professionell geführt wird.

Stell Dir Vor

• Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
• Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren und der Standort jederzeit strukturiert und einladend ist.
• Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst bei Bedarf aktiv Unterstützung von Zentralabteilungen ein.
• Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen bietest Du individuelle Betreuung und schaffst eine positive Kundenerfahrung.
• Du unterstützt den/die Area Manager/in perspektivisch auch bei vertrieblichen Aufgaben und bereitest Berichte sowie Standortkennzahlen auf.
• Du arbeitest eng mit einem Team aus 5 - 6 Standortkoordinatoren zusammen, unterstützt die Umsetzung von Area-Zielen und wirkst bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mit.
• Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung und stellst so sicher, dass der Standort professionell geführt wird.

Du Bereicherst Uns Mit

• Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, wie z.B.Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Hotelfachfrau / Hotelfachmann.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an strukturierter Arbeit.
• Einem arbeitspädagogischen Nachweis (AEVO) oder der Bereitschaft, diesen zu erwerben.
• Deinem Organisationstalent und Blick fürs Detail, sodass der Standort jederzeit professionell und strukturiert geführt wird.
• Deiner Fähigkeit, im Team und mit anderen Fachabteilungen effizient zusammenzuarbeiten und den Überblick zu behalten.
• Deinem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und Deiner Offenheit im Umgang mit Menschen.
• Deiner Zuverlässigkeit, Deinem Verantwortungsbewusstsein und Deiner selbstständigen Arbeitsweise – insbesondere bei der Betreuung von Kunden, Partnern und internen Projekten.

Wir Bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: für Deine langfristige Sicherheit und Perspektive
• Eine strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden
• Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung
• 30 Tage Jahresurlaub: weil Erholung wichtig ist (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine gute Vereinbarkeit von Job und Familie: gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Deinem Leben passt
• Kostenfreien Zugang zu Evermood: Angebote rund um mentale Gesundheit, Prävention und Wohlbefinden
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur 9 Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken
• Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 Euro monatlich für Deinen Vermögensaufbau
• Eine zusätzliche Unfallversicherung: auch außerhalb der Arbeit gut abgesichert
• Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits