Office Manager / Assistenz

FourEnergy GmbH; Berlin; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Bezahlung

Corporate Benefits

Homeoffice-Möglickeit

Team-Events und Afterworks

Getränke-Flat und Snacks

Wellpass Fitness

Job summary

FourEnergy GmbH sucht eine organisatorisch versierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium zur zentralen Anlaufstelle vor Ort in Berlin. Du betreust das Management, koordinierst Anfragen und sorgst für reibungslose Büroprozesse.

Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit, arbeitest strukturiert, präzise und bleibst auch in stressigen Situationen gelassen. Werde Teil unseres Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Gern mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise auch in stressigen Situationen.

Responsibilities

• Du bist vor Ort die feste Anlaufstelle und sorgst dafür, dass vor Ort alles rundläuft.
• Du bist zentrale Ansprechperson für unser Management und Kollegen.
• Du koordinierst Anfragen, managst unsere zentrale Telefonnummer und leitest Informationen punktgenau weiter.
• Du übernimmst das Vertragsmanagement mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern sowie das Versicherungsmanagement.
• Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und sorgst für reibungslosen Office-Betrieb.
• Du unterstützt das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und bringst dich in interne Projekte ein.
• Du erkennst Aufgaben, bevor andere sie sehen, und packst tatkräftig mit an.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikativ

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Was wir Dir bieten:

Neben spannenden Aufgaben und einem stabilen Umfeld erwarten Dich weitere Vorteile:

Vergütung & Leistungen: Attraktive Bezahlung mit Wachstumsperspektive, Vergünstigungen über Corporate Benefits, Unterstützung bei Deiner individuellen Altersvorsorge.

Persönliche Entwicklung & Ausstattung: Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine moderne Ausstattung (auch im Homeoffice) sind für uns selbstverständlich.

People & Community: Afterworks in Deiner Region, drei Tage Off-Site mit der gesamten Crew, Familienfeste, digitale Spieleabende und virtuelle Kaffeepausen sorgen für echten Teamspirit.

Feel-Good: Heiß- und Kaltgetränke-Flat, reichlich Snacks und mit Wellpass Unterstützung für Deine Fitness- und Gesundheitswünsche.

Nachhaltigkeit: Vergünstigtes Deutschlandticket für ca. 30 € und Bahnreisen für Firmenfahrten – unser Beitrag für eine verantwortungsvolle Zukunft.

Was Du bei uns bewegst:

Du liebst es, Dinge zu organisieren, hast keine Hemmungen zum Hörer zu greifen und arbeitest selbstständig? Dann kannst Du bei uns richtig was bewegen:

• Präsenz vor Ort: Du bist feste Anlaufstelle im und stellst sicher, dass vor Ort alles rundläuft.
• Du bist zentrale Ansprechperson für unser Management und unsere Kollegen.
• Du koordinierst Anfragen, managst unsere zentrale Telefonnummer und sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort landen.
• Du übernimmst das Vertragsmanagement mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern sowie das Versicherungsmanagement.
• Du bist für die gesamte Büroorganisation verantwortlich und sorgst dafür, dass unser Office reibungslos läuft – vom Büromaterial bis zur guten Stimmung.
• Du unterstützt uns beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und bringst Dich aktiv in interne Projekte ein.
• Du erkennst Aufgaben, bevor andere sie sehen, und packst tatkräftig an.

Darauf freuen wir uns:

• Deine beeindruckenden organisatorischen Fähigkeiten: Du priorisierst Aufgaben eigenständig und handelst pragmatisch.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – gern mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kommunizierst authentisch und auf Augenhöhe mit allen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest strukturiert, präzise und bleibst auch in stressigen Situationen gelassen.