Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Geodata Gmbh; Reichenbach an der Fils; On-site; EUR 25,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Zuschüsse (Kinderbetreuung)

Unfallversicherung

Vergünstigtes Mittagessen durch App

Job summary

Geodata Gmbh in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur organisatorischen und administrativen Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren eigenverantwortlich Termine, Aufgaben und interne Abläufe, bereiten Besprechungen und Reisen vor und betreuen Besucher sowie die Telefonzentrale.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit, arbeiten strukturiert, selbstständig und teamorientiert.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und Überblick trotz vieler Themen.
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten in strukturierter Arbeitsweise.
• Kommunikativ, freundlich und souverän im Umgang mit Ansprechpartnern.
• Fit im Umgang mit Microsoft Office.
• Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Teamplayer mit Bereitschaft anzupacken.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft.
• Eigenverantwortliche Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und organisatorischen Themen.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Geschäftsreisen.
• Koordination und Verwaltung interner Ressourcen und Betriebsmittel.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie der Ein- und Ausgangspost.
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Mitwirkung bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und internen Events.
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Stammdaten.
• Übernahme von Schnittstellen- und Koordinationsaufgaben zwischen Geschäftsleitung, Kollegen und externen Ansprechpartnern.

Skills

Organisation

Eigenverantwortung

Kommunikation

Microsoft Office

Teamplayer

Zuverlässigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Initiativbewerbungen sind erwünscht

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und organisatorischen Themen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Geschäftsreisen
• Koordination und Verwaltung interner Ressourcen und Betriebsmittel
• Betreuung der Telefonzentrale sowie der Ein- und Ausgangspost
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und internen Events
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Stammdaten
• Übernahme von Schnittstellen- und Koordinationsaufgaben zwischen Geschäftsleitung, Kollegen und externen Ansprechpartnern

Das bringst Du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Organisation liegt dir und du schaffst es, auch bei vielen Themen den Überblick zu behalten
• Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich und gehst Aufgaben strukturiert an
• Du bist kommunikativ, freundlich und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Du bist fit im Umgang mit Microsoft Office und findest dich schnell in neue Themen und Tools ein
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
• Du bist ein echter Teamplayer und packst gerne mit an

Darauf kannst du Dich freuen:

• Wir sind ein Team, das gemeinsam anpackt – mit Energie, Vertrauen und Freude an der Sache. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und aktiv die digitale Zukunft mitgestalten.
• Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub pro Jahr – mit steigender Anzahl zusätzlicher Urlaubstage je nach Betriebszugehörigkeit.
• Wir unterstützen dich mit verschiedenen Zuschüssen – z.B. für Kinderbetreuung, Mobilität oder Verpflegung. Außerdem bist du über uns unfallversichert – sowohl während der Arbeit als auch in deiner Freizeit. Unser vergünstigtes Mittagessen kannst du bequem über unsere App bei lokalen Gastronomen bestellen.
• Damit du direkt startklar bist, statten wir dich mit moderner Technik aus – ob Laptop, Smartphone oder ergonomischer Arbeitsplatz. Für besondere Anforderungen finden wir individuelle Lösungen.
• Für dein Weiterkommen unterstützen wir dich mit individuell abgestimmten Weiterbildungsangeboten – ob Schulung, Seminar oder Learning-by-doing in spannenden Projekten.
• Erlebe echte Gemeinschaft – ob beim Sommerfest, der Skiausfahrt, beim Teamkochen oder in der Mittagspause auf dem Connection Ground beim Volleyball oder Tischtennis. Und: In unserem firmeneigenen Kino kannst du deinen Lieblingsfilm einfach selbst auf die Leinwand bringen. Für den sportlichen Ausgleich steht dir der EGYM Wellpass mit Zugang zu über 6.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen zur Verfügung.
• Und vieles mehr wartet auf Dich…

Deine Ansprechpartnerin:

Ann-Kathrin Henle
Personalreferentin