Persönliche Assistenz der Unternehmensleitung (m / w / d) – Vollzeit / Teilzeit, Köln

Haubner & Siegmund IT Services GmbH; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht Unterstützung im Controlling und Vertragsmanagement. Ihre Aufgaben umfassen die Optimierung interner Prozesse sowie die Unterstützung der Geschäftsführung. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Berufserfahrung mit. Zudem sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Wir bieten hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flexible Home-Office Regelungen.

Leistungen

Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Fortbildungsmaßnahmen

Home-Office Regelung

Jobticket

Regelmäßige Incentives

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / -mann für Büromanagement.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Besitz eines gültigen PKW-Führerscheins (Klasse B).

Aufgaben

• Verantwortung für das Controlling im Rechnungswesen.
• Vertragsmanagement unserer Kunden.
• Dokumentation unserer Geschäftsprozesse.

Kenntnisse

Serviceaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar

Jobbeschreibung

WER WIR SIND

WER WIR SIND

Haubner & Siegmund IT Services ist Experte für ganzheitliche IT-Lösungen und IT-Dienstleistungen von IT-Infrastrukturen On-Premises, im eigenen Rechenzentrum und in der Cloud. Neben unserer Kernkompetenz, dem IT-Consulting, vereinen wir den modernen IT-Betrieb unter einem Dach. Gemeinsam betreuen rund 20 Mitarbeiter am Standort Köln abwechslungsreiche B2B- und Enterprise Projekte für unsere Kunden. Eine transparente, nach vorne gerichtete Unternehmens- und Arbeitskultur sind unser Schlüssel zum Erfolg. Aus Überzeugung und Leidenschaft.

Werde Teil eines innovativen, interdisziplinären Teams im schönen Köln!

DAS ERWARTET DICH BEI HS ITS

• Du bist verantwortlich für das Controlling im Rechnungswesen
• Du verantwortest das gesamte Vertragsmanagement unserer Kunden
• Du arbeitest unserer externen Buchhaltung zu; insbesondere Kontierung
• Du bist Treiber unserer eigenen Digitalisierung und optimierst unsere internen Prozesse
• Du dokumentierst unsere Geschäftsprozesse
• Terminkoordinierung und Terminvorbereitung sowie im Rahmen dieser Recherchearbeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung auf eigene und externe Veranstaltungen und in Kundenterminen

DAS BRINGST DU MIT

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / -mann für Büromanagement (m / w / d), IT - Systemkauffrau / -mann (m / w / d) oder eine vergleichbare Berufserfahrung
• Du hast eine hohe Serviceaffinität
• Du kannst gut mit Menschen umgehen und bist kommunikativ
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist flexibel und zuverlässig, arbeiten strukturiert und selbstständig
• Du bist motiviert und bringst eigene Impulse ein
• Du bist teamfähig und kannst gut kommunizieren
• Besitz eines gültigen PKW-Führerscheins (Klasse B)

DAS BIETEN WIR

• Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Fortbildungsmaßnahmen inkl. persönlicher ZertifizierungEigenverantwortliche Tätigkeiten und Entscheidungskompetenzen für deine Expertisen
• Ein innovatives, kollegiales und agiles Team mit einer großen Leidenschaft für IT-Systeme
• Home-Office Regelung
• Modernste technische Arbeitsplatzausstattung für die Erfüllung Deiner Aufgaben
• Wohlfühl-Ausstattung und -Leistungen im Office
• Hohe Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Jobticket, Jobrad und Parkplatz
• Regelmäßige Incentives und teambildende Veranstaltungen
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Interesse?

Klingt spannend und Du möchtest uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines möglichen Eintrittstermins per E-Mail an [e-mail]. Weitere Informationen zu uns findest Du auf unserer Homepage www.hsits.de.