Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

SPITZKE SE; Brandenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SPITZKE SE sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsleitung, die das operative Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert und sensible Informationen sorgfältig behandelt.

Sie bereiten Informationen auf, priorisieren Aufgaben und arbeiten eng mit Führungskräften, Geschäftspartnern und Mitarbeitern zusammen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen. Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einem Umfeld mit vertraulichen Informationen ist vorteilhaft.
• Hervorragendes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Koordination von Terminen, Reisen, Besprechungen und Sonderaufgaben.
• Vorbereitung von Informationen, Priorisierung von Aufgaben und frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf.
• Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Führungskräften, Mitarbeitern und Gästen.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen auch unter Zeitdruck.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Verlässlichkeit

Kommunikation

Englisch

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Vertrauen, Diskretion und Organisationstalent Als persönliche Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren wichtige Termine und Abläufe und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Rahmen. Dabei erhalten Sie Einblicke in strategische Themen, begleiten Entscheidungen und arbeiten regelmäßig mit vertraulichen Informationen. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit ist daher ebenso wichtig wie eine ausgeprägte Serviceorientierung. Wenn Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion für Sie keine Floskeln, sondern gelebte Werte sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Was Sie begeistert:

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgen für bestens organisierte Abläufe.
• Sie koordinieren Termine, Reisen, Besprechungen sowie Sonderaufgaben eigenständig, strukturiert und vorausschauend.
• Sie bereiten Informationen auf, setzen Prioritäten und erkennen Handlungsbedarfe frühzeitig.
• Sie kommunizieren professionell mit Geschäftspartnern, Führungskräften, Kunden, Gästen und Mitarbeitenden.
• Sie arbeiten verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick.
• Sie denken mit, handeln lösungsorientiert und tragen dazu bei, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und zu bewältigen.

Was wir begeistert:

• Ein betriebswirtschaftliches Studium/kaufmännische Ausbildung oder ähnliches sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Idealerweise Erfahrung in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit, Genauigkeit und Professionalität eine zentrale Rolle spielen.
• Hervorragendes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit/Teamplayer.
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartner.
• Englisch in Wort und Schrift.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft.
• Loyalität, Integrität und absolute Diskretion.
• Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Themen.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in wichtige unternehmerische Entscheidungen und Prozesse.
• Ein professionelles Umfeld, in dem Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit einen hohen Stellenwert haben.
• Die Möglichkeit, die Geschäftsleitung aktiv zu unterstützen und zum Unternehmenserfolg beizutragen.